Na dzień 3 września 2026 r. obowiązujące obowiązki e-fakturowania to: przyjmowanie B2G w całej UE (dyrektywa 2014/55/UE, od 2019–2020 r.), odbiór B2B w Niemczech (1 stycznia 2025 r.), belgijskie B2B przez Peppol (1 stycznia 2026 r.), polski KSeF (1 lutego i 1 kwietnia 2026 r.) oraz francuski odbiór B2B wraz z wystawianiem przez duże i średnie przedsiębiorstwa (1 września 2026 r.). Uchwalone i jeszcze przed nami: wystawianie w Niemczech (1 stycznia 2027 r. i 2028 r.), wystawianie przez francuskie MŚP (1 września 2027 r.), koniec polskiej ulgi dla najmniejszych wystawców (1 stycznia 2027 r.) oraz transgraniczne raportowanie cyfrowe ViDA (1 lipca 2030 r.). Zapowiedziane bez ostatecznego aktu prawnego: belgijski e-reporting (2028 r.).
Jak czytać tabelę
Każdy wiersz to jedno datowane zdarzenie z jurysdykcją, statusem i źródłem, z którego pochodzi; wiersze są posortowane według daty, a przyszłe wiersze oznaczono jako uchwalone lub zapowiedziane, tak aby termin ustawowy nigdy nie został pomylony z planem.
- Obowiązuje
- Obowiązek ma dziś zastosowanie na podstawie opublikowanego aktu prawnego.
- Uchwalone
- Akt prawny jest opublikowany; data leży w przyszłości.
- Zapowiedziane
- Rząd lub Komisja zadeklarowały zamiar; nie odczytano ostatecznego aktu prawnego z tą datą.
- Historyczne
- Kamień milowy, który ukształtował obecne zasady (dyrektywa, publikacja, odroczenie).
Tabela wymienia to, co podają źródła. Tam, gdzie źródło podaje tylko miesiąc lub rok, wiersz robi to samo. To, czy dana firma jest objęta danym wierszem, wymaga potwierdzenia przez specjalistę; strona nie rozstrzyga progów za Państwa.
Harmonogram 2014–2035
Ponad trzydzieści wierszy obejmuje warstwę unijną i cztery programy krajowe; schemat jest następujący: najpierw B2G (2017–2022), potem krajowe B2B (2025–2028), a następnie unijny reżim transgraniczny (2030–2035).
| Data | Gdzie | Zdarzenie | Status | Źródło |
|---|---|---|---|---|
| 16 kwietnia 2014 r. | UE | Przyjęcie dyrektywy 2014/55/UE w sprawie fakturowania elektronicznego w zamówieniach publicznych: nabywcy publiczni muszą przyjmować faktury EN 16931. | Obowiązuje (transponowana) | Dyrektywa 2014/55/UE |
| 1 stycznia 2017 r. | Belgia | Flandria wprowadza regionalnie e-fakturowanie B2G. | Obowiązuje | Arkusz krajowy Komisji: Belgia |
| 17 października 2017 r. | UE | Publikacja w Dzienniku Urzędowym odniesienia do EN 16931-1:2017 i jej listy składni (decyzja (UE) 2017/1870); od tej daty biegną terminy dyrektywy. | Historyczne | Decyzja 2017/1870 |
| 27 listopada 2018 r. | Niemcy | E-Rechnungsverordnung wchodzi w życie dla federalnych instytucji zamawiających (odbiór). | Obowiązuje | § 11(1) ERechV |
| 18 kwietnia 2019 r. | UE / Polska | Termin dyrektywy dla organów centralnych (18 miesięcy od publikacji). W Polsce platforma PEF otwiera się dla zamówień od 30 000 €. | Obowiązuje | Dyrektywa 2014/55/UE; arkusz krajowy Komisji: Polska |
| 1 sierpnia 2019 r. | Polska | Wszyscy polscy zamawiający muszą przyjmować e-faktury przez PEF. | Obowiązuje | Arkusz krajowy Komisji: Polska |
| 27 listopada 2019 r. | Niemcy | ERechV ma zastosowanie do federalnych instytucji zamawiających poniżej szczebla centralnego, zamawiających sektorowych i koncesyjnych. | Obowiązuje | § 11(2) ERechV |
| 18 kwietnia 2020 r. | UE / Niemcy | Termin dyrektywy dla organów poniżej szczebla centralnego (30 miesięcy). Arkusz Komisji podaje tę datę dla niemieckich organów krajów związkowych. | Obowiązuje | Dyrektywa 2014/55/UE; arkusz krajowy Komisji: Niemcy |
| 2020 | Francja | E-fakturowanie B2G przez Chorus Pro obowiązkowe dla wszystkich dostawców (ostatnia faza). | Obowiązuje | Arkusz krajowy Komisji: Francja |
| 1 listopada 2020 r. | Belgia | Region Brukseli: B2G. | Obowiązuje | Arkusz krajowy Komisji: Belgia |
| 27 listopada 2020 r. | Niemcy | Dostawcy organów federalnych muszą wystawiać i przesyłać faktury elektronicznie (§ 3(1) ERechV). | Obowiązuje | § 11(3) ERechV |
| 1 stycznia 2022 r. | Belgia / Polska | Walonia: B2G. Polska uruchamia KSeF jako system dobrowolny (ustawa z 29 października 2021 r.). | Obowiązuje / Historyczne | Arkusz krajowy Komisji: Belgia; MF podstawy prawne |
| 17 czerwca 2022 r. | UE / Polska | Decyzja wykonawcza Rady (UE) 2022/1003 upoważnia Polskę do odstępstwa od art. 218 i 232 dyrektywy VAT na potrzeby obowiązkowego e-fakturowania. | Historyczne | MF podstawy prawne |
| 1 listopada 2022 r. | Belgia | Rozpoczyna się etapowe wdrożenie federalnego B2G (dekret królewski z 9 marca 2022 r.). | Obowiązuje | Arkusz krajowy Komisji: Belgia |
| 16 czerwca 2023 r. | Polska | Uchwalenie ustawy wprowadzającej obowiązkowy KSeF, pierwotnie od 1 lipca 2024 r. | Historyczne (zastąpione) | MF podstawy prawne |
| 6 lutego 2024 r. | Belgia | Ustawa federalna zmieniająca kodeks VAT: ustrukturyzowane e-fakturowanie B2B od 1 stycznia 2026 r. | Uchwalone → obowiązuje od 2026 r. | Arkusz krajowy Komisji: Belgia |
| 1 marca 2024 r. | Belgia | B2G: e-fakturowanie obowiązkowe dla zamówień ogłoszonych po tej dacie, zasadniczo od 3 000 € bez VAT. | Obowiązuje | efactuur.belgium.be |
| 27 marca 2024 r. | Niemcy | Wachstumschancengesetz (BGBl. 2024 I Nr. 108) zmienia § 14 i § 27 UStG: e-fakturowanie B2B z okresem przejściowym do 2028 r. | Uchwalone → etapowo | § 27 UStG |
| 9 maja 2024 r. | Polska | Ustawa odraczająca obowiązkowy KSeF do 1 lutego 2026 r. (opublikowana 10 czerwca 2024 r.). | Historyczne | MF podstawy prawne |
| 15 października 2024 r. | Niemcy / Francja | Pismo BMF w sprawie wprowadzenia obowiązkowej e-faktury. Francja rezygnuje z portalu publicznego jako platformy dla przedsiębiorstw; drogą stają się zatwierdzone platformy prywatne. | Historyczne | FAQ BMF; arkusz krajowy Komisji: Francja |
| 1 stycznia 2025 r. | Niemcy | Wszystkie firmy z siedzibą w Niemczech muszą być w stanie odbierać e-faktury; wystarczy skrzynka e-mail. | Obowiązuje | FAQ BMF |
| 11 marca 2025 r. | UE | Przyjęcie ViDA — dyrektywy Rady (UE) 2025/516. | Historyczne | Dyrektywa 2025/516 |
| 14 kwietnia 2025 r. | UE | ViDA wchodzi w życie; państwa członkowskie mogą wprowadzać obowiązkowe krajowe e-fakturowanie pod określonymi warunkami bez odstępstwa. | Obowiązuje | Strona Komisji o ViDA |
| 5 sierpnia 2025 r. | Polska | Ustawa (Dz. U. 2025 poz. 1203, opublikowana 1 września 2025 r.) wprowadza etapy KSeF: 1 lutego 2026 r. powyżej 200 mln zł, 1 kwietnia 2026 r. pozostali; tryb offline24; ulgi do końca 2026 r. | Uchwalone → obowiązuje od 2026 r. | MF podstawy prawne |
| 1 stycznia 2026 r. | Belgia | Ustrukturyzowane e-faktury B2B przez Peppol obowiązkowe między belgijskimi podatnikami VAT; tolerancja FPS Finances w zakresie kar przez pierwsze trzy miesiące dla firm, które działały na czas. | Obowiązuje | Arkusz krajowy Komisji: Belgia; efactuur.belgium.be |
| 1 lutego 2026 r. | Polska | KSeF obowiązkowy dla wystawców, których sprzedaż za 2024 r. (wraz z VAT) przekroczyła 200 mln zł; odbiór przez KSeF obowiązkowy dla wszystkich. | Obowiązuje | MF zakres |
| 1 kwietnia 2026 r. | Polska | KSeF obowiązkowy dla wszystkich pozostałych wystawców, z wyjątkiem tych, których miesięczna sprzedaż fakturowana nie przekracza 10 000 zł brutto. | Obowiązuje | MF zakres |
| maj 2026 r. | UE | Publikacja EN 16931-1:2026; wydanie z 2017 r. wycofane z okresem migracji. | Obowiązuje (migracja) | Komisja — uzyskanie normy |
| 1 września 2026 r. | Francja | Wszystkie firmy muszą odbierać e-faktury przez zatwierdzoną platformę; duże i średnie przedsiębiorstwa muszą wystawiać; rusza dla nich e-reporting. | Obowiązuje (faza rozruchowa bez sankcji dla firm na poważnej ścieżce zgodności) | FAQ DGFiP; przewodnik rozruchowy DGFiP |
| 1 stycznia 2027 r. | Niemcy | Wystawcy z siedzibą w Niemczech muszą wystawiać e-faktury za krajowe dostawy B2B (obrót za poprzedni rok powyżej 800 000 €). | Uchwalone | § 27(38) UStG |
| 1 stycznia 2027 r. | Polska | Koniec miesięcznej ulgi 10 000 zł, ulgi dla faktur z kas rejestrujących i innych ulg przejściowych „do końca 2026 r.”. | Uchwalone | MF podstawy prawne; MF zakres |
| 1 stycznia 2027 r. | UE | ViDA: drobne doprecyzowania OSS i IOSS. | Uchwalone | Strona Komisji o ViDA |
| 1 września 2027 r. | Francja | MŚP i mikroprzedsiębiorstwa muszą wystawiać e-faktury; e-reporting dla wszystkich wielkości. | Uchwalone | FAQ DGFiP |
| 1 stycznia 2028 r. | Niemcy | Obowiązek wystawiania rozszerza się na wszystkich wystawców; kończy się tolerancja dla EDI (31 grudnia 2027 r.). | Uchwalone | § 27(38) UStG |
| 2028 | Belgia | Planowane uruchomienie e-reportingu do organu podatkowego. | Zapowiedziane | Arkusz krajowy Komisji: Belgia |
| 1 lipca 2028 r. | UE | ViDA: zasady domniemanego dostawcy dla gospodarki platformowej, jednolita rejestracja VAT, obowiązkowe odwrotne obciążenie dla niezidentyfikowanych dostawców. | Uchwalone | Strona Komisji o ViDA |
| 1 lipca 2030 r. | UE | ViDA: wymogi raportowania cyfrowego dla transgranicznych transakcji B2B oparte na ustrukturyzowanych e-fakturach. | Uchwalone | Strona Komisji o ViDA; dyrektywa 2025/516 |
| 1 stycznia 2035 r. | UE | ViDA: państwa członkowskie z istniejącym wcześniej krajowym raportowaniem w czasie rzeczywistym muszą dostosować się do modelu unijnego. | Uchwalone | Strona Komisji o ViDA |
Co faza każdego kraju oznacza w praktyce
Obowiązek odbioru zawsze przychodzi pierwszy i dotyczy wszystkich; obowiązek wystawiania jest wprowadzany etapami według wielkości firmy lub obrotu; raportowanie do organu podatkowego jest ostatnią warstwą i istnieje dziś tylko w Polsce i we Francji.
Niemcy
Odbiór od 2025 r. nie kosztuje nic poza skrzynką e-mail. Wystawianie od 2027 r. (2028 r. poniżej 800 000 € obrotu za poprzedni rok) wymaga formatu EN 16931; ZUGFeRD jest zwykłym wyborem tam, gdzie klienci nadal chcą PDF. Nie ma warstwy raportowania. Szczegóły w centrum Niemcy.
Belgia
Wszystko przyszło naraz 1 stycznia 2026 r.: odbiór i wystawianie przez Peppol, format Peppol BIS Billing 3.0. E-reporting zapowiedziano na 2028 r. Szczegóły w centrum Belgia.
Polska
Odbiór przez KSeF dla wszystkich od lutego 2026 r.; wystawianie dla największych od lutego, dla pozostałych od kwietnia, przy czym najmniejsi wystawcy są zwolnieni do końca 2026 r. Każda faktura w KSeF jest z założenia zaraportowana. Szczegóły w centrum Polska.
Francja
Odbiór przez zatwierdzoną platformę dla wszystkich od 1 września 2026 r.; wystawianie i e-reporting dla dużych i średnich przedsiębiorstw od tej samej daty, dla MŚP i mikroprzedsiębiorstw od 1 września 2027 r. Szczegóły w centrum Francja.
UE
Dla faktur krajowych nic się nie zmienia przed 2030 r. Transgraniczne raportowanie B2B na podstawie ustrukturyzowanych e-faktur od 1 lipca 2030 r., harmonizacja systemów krajowych do 2035 r. — zobacz wymagania UE i e-fakturowanie transgraniczne. Jak obowiązki dzielą się między B2G, B2B i B2C, opisano na stronie B2B a B2G.
Jak KRONENWERK to obsługuje
KRONENWERK generuje przy wystawieniu format, którego wymaga dany obowiązek, tak aby firma była gotowa na swoją datę wystawiania bez zmiany narzędzi; kanały transportowe są tą częścią, która po stronie produktu jest wprowadzana etapami.
- Niemcy 2025–2028 — XRechnung i ZUGFeRD generowane i walidowane przy wystawieniu; przychodzące pliki XRechnung i ZUGFeRD wczytywane jako faktury zakupu. OBSŁUGIWANE
- Belgia 2026 — Peppol BIS Billing 3.0; KRONENWERK wysyła i odbiera przez Peppol za pośrednictwem akredytowanego dostawcy punktu dostępowego (Storecove), gdy firma zostanie podłączona w Ustawienia → Dostarczanie. OBSŁUGIWANE Z OGRANICZENIAMI
- Polska 2026–2027 — generowanie FA(3) OBSŁUGIWANE Z OGRANICZENIAMI; wysyłka do KSeF JESZCZE NIEGOTOWE; KRONENWERK obecnie nie sprzedaje subskrypcji polskim firmom, dopóki moduł nie zostanie sprawdzony na systemie produkcyjnym.
- Francja 2026–2027 — generowanie Factur-X OBSŁUGIWANE; przesyłanie przez zatwierdzoną platformę JESZCZE NIEGOTOWE.
- ViDA 2030 — do oceny, gdy pojawią się przepisy wykonawcze; KRONENWERK nie składa ani nie przesyła dziś raportów VAT. WYMAGA POTWIERDZENIA PRZEZ SPECJALISTĘ
Przegląd produktu: e-fakturowanie; zasięg krajowy: kraje. Powrót do centrum Europa.
Najczęściej zadawane pytania
Które obowiązki e-fakturowania obowiązują dziś?
Przyjmowanie B2G w całej UE; odbiór B2B w Niemczech (2025 r.); belgijskie B2B przez Peppol (2026 r.); polski KSeF (luty/kwiecień 2026 r.); francuski odbiór i wystawianie przez duże firmy (1 września 2026 r.).
Kiedy niemiecka firma musi wystawiać e-faktury?
Od 1 stycznia 2027 r., lub od 1 stycznia 2028 r., jeżeli jej obrót za poprzedni rok nie przekroczył 800 000 € (§ 27(38) UStG). Odbiór jest wymagany od 1 stycznia 2025 r.
Czy Francja odroczyła start we wrześniu 2026 r.?
Nie. Przewodnik rozruchowy DGFiP opisuje podejście bez sankcji dla firm na poważnej ścieżce zgodności i stwierdza, że nie jest to ani odroczenie, ani zawieszenie.
Kiedy małe polskie firmy muszą korzystać z KSeF?
Wystawcy, których miesięczna sprzedaż fakturowana nie przekracza 10 000 zł brutto, są zwolnieni do końca 2026 r.; od 1 stycznia 2027 r. oni również wystawiają w KSeF. Odbiór dotyczy wszystkich od 1 lutego 2026 r.
Co się stanie 1 lipca 2030 r.?
Rusza raportowanie cyfrowe ViDA dla transgranicznych transakcji B2B, oparte na ustrukturyzowanych e-fakturach. Obowiązki krajowe pozostają krajowe.
Źródła
- Directive 2014/55/EU on electronic invoicing in public procurement — odczytano
- Commission Implementing Decision (EU) 2017/1870 — odczytano
- Council Directive (EU) 2025/516 (ViDA) — odczytano
- European Commission — VAT in the Digital Age (ViDA) — odczytano
- European Commission — Obtaining a copy of the European standard on eInvoicing — odczytano
- E-Rechnungsverordnung (ERechV), § 11 — odczytano
- § 27 UStG (Absatz 38) — odczytano
- Bundesfinanzministerium — Fragen und Antworten zur Einführung der obligatorischen E-Rechnung — odczytano
- European Commission — eInvoicing in Germany — odczytano
- European Commission — eInvoicing in France — odczytano
- DGFiP — Je passe à la facturation électronique — odczytano
- DGFiP — Foire aux questions: je découvre la facturation électronique — odczytano
- DGFiP — Guide pratique de démarrage au 1er septembre 2026 — odczytano
- European Commission — eInvoicing in Belgium — odczytano
- FPS BOSA / efactuur.belgium.be — E-invoicing to the government — odczytano
- FPS BOSA / efactuur.belgium.be — Period of tolerance during the first three months of 2026 — odczytano
- European Commission — eInvoicing in Poland — odczytano
- Ministerstwo Finansów — Podstawy prawne oraz kluczowe terminy KSeF — odczytano
- Ministerstwo Finansów — Zakres obowiązkowego KSeF — odczytano