Une entreprise en Allemagne, en France, en Belgique ou en Pologne qui cherche une alternative à un outil comptable conçu d'abord pour les États-Unis n'est généralement pas mécontente de la tenue des comptes. Elle s'est heurtée à une exigence européenne pour laquelle l'outil n'a pas été conçu : une facture électronique structurée dans le format national de l'acheteur, une décision de TVA qui dépend des deux pays et du statut du client, une vérification VIES, une facture dans la langue du client, ou une question d'un délégué à la protection des données sur le lieu d'hébergement du grand livre. Cette page est une checklist de ces exigences, rédigée pour que vous puissiez y confronter n'importe quel produit — y compris KRONENWERK. Elle ne fait aucune affirmation sur les fonctionnalités d'un autre éditeur ; vérifiez-les sur le site de l'éditeur concerné.
Pourquoi « conçu d'abord pour les États-Unis » est la distinction utile
Un logiciel comptable construit pour les États-Unis part de la sales tax, d'une facture PDF, de l'anglais et du dollar américain, parce que c'est ce dont ses premiers utilisateurs avaient besoin. Rien de tout cela n'est faux ; ce n'est simplement pas là que commencent les obligations d'une entreprise européenne. En Europe, les obligations commencent par la TVA — une taxe sur les transactions avec des règles de lieu de prestation dans 27 États membres — et, depuis 2025 et 2026, par des obligations nationales qui prescrivent le format de fichier de la facture et parfois le réseau qu'elle emprunte.
Un outil peut exceller dans ce pour quoi il a été construit et laisser malgré tout une entreprise européenne avec une lacune qu'elle comble à la main ou avec un second produit. La checklist ci-dessous nomme ces lacunes ; savoir si un produit donné les présente, seule sa propre documentation peut vous le dire.
La checklist : neuf choses dont une entreprise européenne a besoin
Emportez cette liste en démonstration. Pour chaque ligne, la question utile n'est pas « est-ce sur la feuille de route » mais « montrez-moi la facture que le produit génère pour ce client dans ce pays ».
| # | Exigence | Pourquoi c'est important en Europe | Ce qu'il faut demander |
|---|---|---|---|
| 1 | Factures électroniques structurées dans le format national | La Belgique exige Peppol BIS en B2B depuis le 1er janvier 2026 ; l'Allemagne impose à toute entreprise de recevoir XRechnung/ZUGFeRD depuis 2025 et introduit l'émission par phases en 2027 et 2028 ; le système français des plateformes agréées a démarré le 1er septembre 2026 ; le KSeF polonais est obligatoire pour la plupart des contribuables depuis le 1er avril 2026. | Un fichier XRechnung, un Factur-X, un UBL Peppol BIS et un FA(3), générés et validés à l'émission, pas exportés après coup. |
| 2 | Un verdict TVA déduit des faits | Les services B2B sont taxés là où se trouve le client (art. 44), les services électroniques B2C là où réside le consommateur (art. 58) ; l'autoliquidation, le taux zéro et les exonérations exigent chacun la bonne mention sur la facture. | Par facture : taux normal, taux zéro, exonéré, autoliquidation, hors champ — avec le raisonnement conservé, et un honnête « nécessite une confirmation professionnelle » lorsque les faits ne tranchent pas. |
| 3 | Vérification VIES à l'émission | L'autoliquidation repose sur la qualité d'assujetti de l'acheteur ; VIES est le système de la Commission pour confirmer un numéro de TVA, et le résultat constitue votre preuve. | La vérification s'exécute lors de l'émission de la facture et le résultat est conservé avec elle. |
| 4 | Mentions nationales sur la facture | Le droit de l'UE fixe les champs de base ; chaque pays ajoute les siens (numéros d'immatriculation, mentions légales, formulations d'exonération). | Des factures conformes dans chaque pays depuis lequel vous vendez, pas un modèle unique avec un champ pays. |
| 5 | Langues | Votre expert-comptable travaille en allemand, votre client belge lit le néerlandais ou le français, les comptes de votre entité polonaise sont en polonais. | Une interface et des documents dans les langues des pays où vous opérez. |
| 6 | Réception de factures structurées | Les obligations de réception arrivent avant les obligations d'émission (Allemagne 2025, France 2026) ; les fournisseurs enverront du XML, pas du PDF. | Les XRechnung, ZUGFeRD/Factur-X et UBL entrants importés en factures fournisseurs sans ressaisie. |
| 7 | Connexions bancaires européennes | Les flux bancaires sous l'open banking PSD2 diffèrent des agrégateurs américains ; un flux qui couvre les banques américaines peut ne pas couvrir une Sparkasse ou une banque belge. | Une connectivité nommée pour les banques que vous utilisez réellement. |
| 8 | Hébergement dans l'UE et contrat de sous-traitance | Votre grand livre contient des données personnelles de clients et de salariés ; un délégué à la protection des données demandera où elles sont traitées et sous quel contrat. | Une région d'hébergement indiquée et un contrat de traitement des données dans les documents de confidentialité. |
| 9 | Multi-sociétés, multi-devises | Un groupe avec une GmbH et une SAS a deux grands livres ; une société qui vend en EUR, PLN et USD a des écarts de change. | Un grand livre par entité juridique, des factures en devises étrangères, des écarts réalisés au règlement. |
Les formats, pays par pays
La ligne 1 est celle où la plupart des outils conçus d'abord pour les États-Unis s'arrêtent, elle mérite donc des détails. Chacun des quatre pays que KRONENWERK sert en Europe a son propre format de fichier, ses propres règles de validation et, dans deux cas, son propre réseau.
- Allemagne — XRechnung et ZUGFeRD
- Les deux implémentent l'EN 16931. XRechnung est du XML nu (UBL ou CII) avec les règles nationales de la KoSIT ; ZUGFeRD est un PDF/A-3 avec CII intégré. Selon la fiche pays de la Commission, à partir du 1er janvier 2027, les entreprises dont le chiffre d'affaires dépasse 800 000 EUR « ne seront plus autorisées à émettre des factures papier ni à utiliser des formats électroniques non structurés », et à partir du 1er janvier 2028 « cette exigence s'étendra à toutes les entreprises ». Voir facturation électronique en Allemagne.
- France — Factur-X, UBL, CII via les plateformes agréées
- Les factures entre entreprises françaises doivent passer par une plateforme agréée, que le ministère qualifie d'« intermédiaire obligatoire entre les entreprises » ; réception pour tous à partir du 1er septembre 2026, émission pour les petites entreprises et microentreprises à partir du 1er septembre 2027. Voir facturation électronique en France.
- Belgique — Peppol BIS Billing 3.0
- Obligatoire en B2B depuis le 1er janvier 2026 en vertu de la loi du 6 février 2024 ; Peppol est « le format et le mode de transmission principaux ». Voir facturation électronique en Belgique.
- Pologne — FA(3) via KSeF
- Un schéma national soumis à la plateforme du ministère des Finances, « obligatoire pour tous les entrepreneurs » à partir du 1er avril 2026, à l'exception des plus petits, qui suivent le 1er janvier 2027. Voir facturation électronique en Pologne.
La comparaison complète se trouve sur la page des formats ; les dates et seuils sur le calendrier des obligations.
Comment KRONENWERK répond à la checklist
KRONENWERK est un logiciel de comptabilité et de facturation électronique pour les entreprises en Allemagne, en France, en Belgique, en Pologne (de façon limitée), au Canada et aux États-Unis. Voici chaque ligne de la checklist confrontée à ce que le produit fait réellement aujourd'hui, restrictions comprises. PRIS EN CHARGE AVEC RESTRICTIONS
| # | KRONENWERK | Statut |
|---|---|---|
| 1 | XRechnung et ZUGFeRD (validés avec les règles Schematron KoSIT et contre-vérifiés avec la bibliothèque Mustang), Factur-X (PDF/A-3 avec CII intégré), Peppol BIS Billing 3.0 UBL, XML FA(3) — générés et validés à l'émission. Transport Peppol via un prestataire de point d'accès accrédité (Storecove) une fois l'entreprise connectée dans Paramètres → Envoi. La transmission française via une plateforme agréée n'est pas encore prête pour la production. Le module KSeF n'a pas été utilisé contre le système de production et les abonnements ne sont actuellement pas vendus aux entreprises polonaises. | PRIS EN CHARGE AVEC RESTRICTIONS pour la génération ; PAS ENCORE PRÊT pour la transmission française et polonaise |
| 2 | Un verdict fiscal par facture à partir du pays du vendeur, du pays de l'acheteur, du statut professionnel ou consommateur et de la nature de l'opération : taux normal, taux zéro, exonéré, autoliquidation, hors champ, ou « nécessite une saisie » / « nécessite une confirmation professionnelle ». Conservé avec la facture. Jamais deviné. | PRIS EN CHARGE |
| 3 | Les numéros de TVA des acheteurs sont vérifiés dans VIES à l'émission ; le résultat est conservé avec la facture. Un vérificateur de numéro de TVA gratuit est disponible sans compte. | PRIS EN CHARGE |
| 4 | Factures, devis et notes de crédit avec les mentions obligatoires nationales pour chaque pays pris en charge. | PRIS EN CHARGE |
| 5 | Interface en anglais, allemand, français, néerlandais et polonais. | PRIS EN CHARGE |
| 6 | Les XRechnung, ZUGFeRD/Factur-X et UBL entrants sont importés en factures fournisseurs ; un vérificateur gratuit valide un fichier sans le conserver. | PRIS EN CHARGE |
| 7 | Enable Banking pour les banques européennes, Plaid pour les banques canadiennes et américaines. | PRIS EN CHARGE |
| 8 | L'application et sa base de données sont hébergées à Francfort, en Allemagne ; l'exploitant est au Québec, au Canada, et certains sous-traitants ultérieurs sont établis aux États-Unis. Les détails et le contrat de traitement des données figurent dans la politique de confidentialité. KRONENWERK ne détient aucune certification de sécurité et n'en revendique aucune. | PRIS EN CHARGE tel que décrit ; voir sécurité |
| 9 | Plusieurs sociétés dans un même compte, un grand livre chacune ; factures en devises étrangères avec écarts de change réalisés au règlement. Pas de consolidation. | PRIS EN CHARGE AVEC RESTRICTIONS |
Les capacités de facturation électronique sont décrites sur la page produit facturation électronique ; les plans, y compris ceux qui incluent l'API, sur les plans. Si vous hésitez encore sur l'entité et la configuration TVA, commencez par la comptabilité pour les startups en Europe.
Comment mener une comparaison équitable
Utilisez vos trois factures les plus difficiles, pas les données de démonstration de l'éditeur. Une prestation en autoliquidation à une société belge, un abonnement B2C à un consommateur d'un autre État membre et une note de crédit sur une facture de l'année dernière en montreront plus que n'importe quelle liste de fonctionnalités.
- Créez le client avec un vrai numéro de TVA et voyez si le produit le vérifie et où le résultat est conservé.
- Émettez la facture et ouvrez le fichier : est-ce un PDF, ou un document XRechnung / Factur-X / Peppol BIS qu'un validateur accepte ? Déposez-le dans un validateur tel que le vérificateur de factures électroniques gratuit.
- Lisez la ligne TVA : le produit explique-t-il pourquoi la facture ne porte pas de TVA, et dit-il quand il ne peut pas trancher ?
- Importez la XRechnung d'un fournisseur et voyez si elle devient une facture fournisseur sans ressaisie.
- Demandez par écrit la région d'hébergement et le contrat de traitement des données.
Tout produit qui passe ces cinq étapes pour vos pays est un choix raisonnable. Savoir si le traitement fiscal d'une opération précise par le produit est correct reste une question pour votre expert-comptable.
Questions fréquentes
Cette page compare-t-elle les fonctionnalités de KRONENWERK à celles de QuickBooks ?
Non. Elle énumère ce dont une entreprise européenne a besoin et ce que KRONENWERK fait sur chaque point. Ce que fait tout autre produit est documenté par l'éditeur de ce produit.
Puis-je conserver un outil conçu pour les États-Unis et ajouter la facturation électronique séparément ?
Certaines entreprises le font, avec un convertisseur ou un second produit. Cela signifie deux systèmes de référence pour la même facture, et le verdict TVA ainsi que la preuve VIES doivent toujours être conservés quelque part. Savoir si cela est acceptable pour votre piste d'audit nécessite une confirmation professionnelle.
Où KRONENWERK est-il hébergé ?
L'application et sa base de données fonctionnent à Francfort, en Allemagne. L'exploitant est au Canada et certains sous-traitants ultérieurs sont aux États-Unis ; la politique de confidentialité les énumère.
KRONENWERK prend-il en charge d'autres pays que ces six ?
Non. Allemagne, France, Belgique, Pologne (de façon limitée), Canada et États-Unis. Une entreprise établie ailleurs devrait chercher un logiciel conçu pour les règles de son propre pays.
KRONENWERK dépose-t-il les déclarations de TVA ?
Non. Il enregistre chaque facture avec son traitement TVA ; votre expert-comptable établit la déclaration à partir de cet enregistrement.
Sources
- European Commission — 2025 Germany eInvoicing Country Sheet — consulté le
- European Commission — eInvoicing in Belgium — consulté le
- economie.gouv.fr — Tout savoir sur la facturation électronique pour les entreprises — consulté le
- Ministry of Finance (Poland) — Etapy wdrożenia KSeF 2.0 — consulté le
- European Commission — Where to tax: place of taxable transactions — consulté le
- European Commission — VIES (VAT Information Exchange System) — consulté le
- European Commission — VAT invoicing rules — consulté le