Un changement de logiciel comptable fait peur pour une seule raison : la crainte d'arriver de l'autre côté avec un chiffre manquant. Le centre de migration de KRONENWERK est construit autour de cette crainte. Il lit les exports du produit que vous quittez — CSV ou XLSX, y compris les archives zip que produit QuickBooks Online — prend les clients, les fournisseurs, les factures de vente, les avoirs, les factures fournisseurs, les dépenses, les paiements, les documents, le plan comptable et le solde d'ouverture, vous montre chaque total avant que quoi que ce soit ne soit écrit, et n'écrit dans les livres que lorsque vous approuvez exactement ce que vous avez vu. Tant que vous ne touchez pas à un enregistrement importé, l'import entier peut être annulé. Pour la plupart des petites entreprises, le travail tient en un après-midi une fois les exports en main, et le comptable qui tenait le tableur peut continuer à travailler avec vous depuis l'intérieur de KRONENWERK.
Trois sortes de migration
- Depuis un autre produit
- QuickBooks, Xero, Wave, lexoffice, sevDesk, un logiciel français ou belge — tout ce qui exporte ses listes en CSV ou XLSX. KRONENWERK reconnaît les exports de QuickBooks à leur forme ; tout autre produit passe par l'adaptateur générique, où vous indiquez une fois ce qu'est chaque colonne.
- Depuis le tableur de votre comptable
- Beaucoup d'entreprises n'ont pas de logiciel comptable du tout ; elles ont un comptable qui tient un tableur et un dossier de PDF. Le tableur est un CSV. Le dossier de PDF est un ensemble de documents que le centre de migration rattache aux factures et factures fournisseurs auxquelles ils appartiennent, par numéro — jamais par devinette.
- Depuis le papier et un relevé bancaire
- Aucun export n'existe. Vous saisissez le solde d'ouverture à une date, commencez à émettre des factures et à enregistrer des factures fournisseurs à partir de cette date, et classez l'ancien papier comme documents rattachés au solde d'ouverture. L'assistant IA fait de celle-ci la plus rapide des trois : photographier, dire ce que c'est, confirmer. Voir la comptabilité avec l'IA.
Ce qui est repris, et ce que cela devient
| Depuis l'ancien système | Dans KRONENWERK | Remarque |
|---|---|---|
| Clients, fournisseurs | Partenaires avec adresse, numéro de TVA, devise, courriel | Les doublons par nom ou numéro de TVA sont affichés avant validation, pas fusionnés en silence. |
| Factures de vente, avoirs | Factures importées dans les archives, marquées comme importées | Aucun PDF n'est régénéré ; le fichier original peut être joint. Une facture importée n'est pas annulée par KRONENWERK — elle n'a pas été émise ici. |
| Factures fournisseurs, dépenses | Enregistrements d'achat avec les chiffres tels qu'imprimés | Avec leurs fichiers lorsque l'export les porte. |
| Paiements de factures fournisseurs et de dépenses | Paiements | Un paiement partiel d'une facture de vente ne peut pas être importé comme règlement ; le montant restant dû est pris dans la colonne de l'export à la place, de sorte que les créances soient justes. |
| Documents | Pièces jointes sur l'enregistrement auquel elles appartiennent | Rapprochés par numéro seulement. Un document qui ne correspond à rien reste non rapproché et est listé. |
| Plan comptable | Le plan de l'entreprise | Le type de compte est obligatoire, jamais deviné d'après un nom. |
| Solde d'ouverture | L'écriture d'ouverture à la date de bascule | Validé comme un ensemble qui doit s'équilibrer. |
| Produits | Préparés seulement | Affichés pour vérification ; pas encore validés. |
| Écritures de journal, opérations bancaires | Préparées seulement, délibérément | Les factures de la même période sont déjà importées et le solde d'ouverture dit où elles ont laissé les comptes ; passer aussi les journaux énoncerait le chiffre d'affaires deux fois. |
Les sept étapes
- Exporter. Dans l'ancien produit : clients, fournisseurs, factures, factures fournisseurs, dépenses, paiements, documents, plan comptable, et une balance à votre date de bascule. QuickBooks Online : Paramètres → Exporter les données, qui produit un zip de fichiers XLSX. Tout le reste : CSV.
- Téléverser. Paramètres → Migrations → nouvelle migration. Déposez les fichiers ; chacun est conservé inchangé comme preuve de ce qui a été tenté.
- Détecter et mapper. KRONENWERK nomme l'adaptateur qu'il a reconnu ou vous demande d'en choisir un. Pour chaque fichier, vous voyez les colonnes et choisissez ce qu'est chacune. Les dates écrites avec des points sont lues jour d'abord, toujours — aucune locale n'écrit
08.23.2026; les barres obliques font l'objet d'une question, une fois. - Valider. Chaque ligne est vérifiée : un client sans nom, une facture sans date, un numéro de TVA qui ne peut pas en être un, un total qui ne s'additionne pas. Les lignes en échec sont listées par numéro de ligne, et rien n'avance tant qu'elles ne sont pas corrigées ou exclues.
- Prévisualiser et rapprocher. Nombres et totaux par fichier — combien de factures, combien de restant dû, les deux côtés du solde d'ouverture — à côté des chiffres que votre ancien système a imprimés. C'est le moment de comparer avec la balance que vous avez exportée.
- Approuver et valider. Votre approbation est liée exactement à l'état préparé que vous avez vu, jusqu'à chaque ligne ; si quoi que ce soit a changé entre-temps, la validation est refusée et vous regardez de nouveau. Un comptable peut préparer et mapper ; le propriétaire vérifie les totaux et valide. Le téléphone ne peut ni mapper, ni approuver, ni valider — délibérément.
- Rapport. Ce qui a été écrit, ce qui a été ignoré et pourquoi, ce qui n'a pas pu être rapproché. Conservez-le avec les fichiers de la migration.
Annulation
Avant validation, écarter : la préparation disparaît, les fichiers téléversés restent, les livres n'ont jamais été touchés. Après validation, tant que rien d'importé n'a été touché : annulation complète, chaque enregistrement retiré dans l'ordre inverse, seulement là où il est encore exactement tel qu'importé. Dès que quelque chose a été touché — un paiement enregistré sur une facture fournisseur importée, un document joint à une facture importée, une modification — plus aucune annulation, jamais ; à partir de là, les corrections sont des corrections ordinaires. La règle est énoncée sur la page de migration pour que personne ne la découvre après coup.
Garder votre comptable
Changer de logiciel ne veut pas dire changer de comptable. Vous invitez le cabinet dans votre entreprise ; avec l'offre cabinet, il voit chaque client pour lequel il est mandaté sur un seul écran et entre dans n'importe lequel, avec les droits que vous avez donnés. Votre entreprise reste votre entreprise — ses propres livres, son propre propriétaire — et c'est vous qui mettez fin au mandat, pas le cabinet. Ce que le comptable reconstituait à partir de vos papiers en fin de trimestre est déjà dans les livres quand il les ouvre, avec les fichiers sur l'enregistrement auquel ils appartiennent.
Internaliser la comptabilité tenue par un cabinet
Si le cabinet tenait la comptabilité pour vous et que vous voulez maintenant la faire vous-même, la séquence honnête est la suivante : obtenez du cabinet les chiffres de clôture à une date — la balance, la liste des factures clients ouvertes et des factures fournisseurs ouvertes — et importez exactement cela comme position d'ouverture. Commencez à émettre et à enregistrer dans KRONENWERK à partir de cette date. N'essayez pas de ressaisir les anciennes années ; joignez plutôt les anciens états de fin d'exercice comme documents rattachés au solde d'ouverture. Dès le premier jour, un assistant IA peut faire la saisie que vous payiez, et le cabinet peut être réinvité pour la seule clôture annuelle.
Combien de temps cela prend
Exporter : une heure, surtout pour trouver les boutons. Mapper et valider : une heure pour un export propre, un après-midi pour un tableur désordonné. Rapprocher : le temps nécessaire pour que le total restant dû corresponde à celui de l'ancien système — généralement des minutes, parfois la découverte d'une facture que l'ancien système avait comptée deux fois. Valider : des secondes. Ce qui prend plus de temps, c'est de décider la date de bascule ; le premier jour d'un trimestre est la réponse habituelle, parce que la balance est la plus facile à obtenir ce jour-là.
Comment KRONENWERK gère cela
SUPPORTED WITH LIMITATIONS Le centre de migration lit le CSV et le XLSX, reconnaît les exports de QuickBooks Online, valide les clients, fournisseurs, factures de vente, avoirs, factures fournisseurs, dépenses, paiements d'achats, documents, plan comptable et soldes d'ouverture, prépare les produits, écritures de journal et opérations bancaires pour vérification sans les valider, et annule une migration entière tant qu'aucun enregistrement importé n'est touché. Le centre de migration complet est inclus à partir du plan Business ; un import de base est dans chaque plan. Les adaptateurs dédiés pour lexoffice, sevDesk, DATEV et Xero ne sont pas encore construits — leurs exports passent par l'adaptateur générique avec un mappage unique. Voir les tarifs et, pour une migration pilotée par votre propre code, l'API comptable.
Questions fréquentes
Est-ce que je perds mes numéros de facture ?
Non. Les factures importées gardent les numéros sous lesquels elles ont été émises, marquées comme importées. Les nouvelles factures continuent à partir du numéro que vous fixez comme prochain.
Puis-je importer plusieurs années ?
Vous pouvez importer autant d'années de factures et de factures fournisseurs que l'export en contient ; elles deviennent des enregistrements dans les archives. Seul le solde d'ouverture porte des soldes dans le grand livre, donc l'historique reste de l'historique et l'exercice en cours est passé proprement.
Et si l'export de l'ancien système est un désordre ?
La validation liste chaque ligne en échec avec la raison. Une formule qui a survécu à l'export est stockée inchangée et signalée ; une date ambiguë fait l'objet d'une question, une fois. Rien n'est corrigé en silence.
Mon comptable peut-il faire la migration pour moi ?
Oui. Préparer, téléverser et mapper demandent les droits de migration ; la validation demande l'approbation du propriétaire, de sorte que le cabinet peut faire le travail et que vous signez.
Y a-t-il un import QuickBooks ?
Oui. QuickBooks Online exporte un zip de fichiers XLSX et pas de CSV ; KRONENWERK lit le zip, reconnaît les listes, et vous dit quels fichiers sont des rapports plutôt que des listes, pour qu'une ligne de sous-total ne devienne jamais un client.
Et ma banque ?
Les opérations bancaires peuvent être préparées pour vérification mais ne sont pas validées ; le solde d'ouverture porte le solde bancaire. Les relevés sont importés pour le rapprochement à partir de là.
Sources
- KRONENWERK pricing and plan comparison — consulté le
- Intuit — Export your QuickBooks Online data — consulté le
- KRONENWERK developer documentation — accounting API — consulté le