Ce qu'un assistant IA peut et ne peut pas faire dans vos livres — avec 30 demandes

Un assistant IA connecté à KRONENWERK peut lire tout ce que la personne qui l'a connecté peut lire, peut créer tout ce qui est encore un brouillon, et — seulement si l'entreprise l'autorise, et seulement jusqu'à un montant que l'entreprise fixe — peut émettre une facture, l'envoyer et enregistrer qu'elle a été payée. Il ne peut jamais annuler un document, approuver ou payer un fournisseur, passer une écriture au journal, clôturer une période ni toucher à un paramètre. Cette page énumère la limite exactement, outil par outil, puis donne trente choses à dire à un assistant qui produisent un travail utile du premier coup.

La limite en un tableau

La colonne de droite n'est pas une liste de fonctions à venir. C'est la liste des actes que KRONENWERK réserve à une personne connectée sous son propre nom, parce que chacun d'eux soit modifie un document juridique qui existe déjà, soit fait sortir de l'argent, soit change ce que les livres disent du passé. Le côté de l'assistant dans le tableau, c'est tout ce qui produit un brouillon, un enregistrement en attente de confirmation, ou une réponse.

Les trois niveaux, précisément

L'entreprise fixe un niveau sous Paramètres → Agent IA (MCP), et il s'applique de la même manière à chaque assistant et à chaque clé.

Lecture seule

Douze outils de lecture. Une demande de brouillon reçoit une phrase disant que les brouillons sont désactivés. Rien n'est écrit.

Proposer (par défaut)

Les outils de lecture plus sept outils de brouillon : brouillon de facture, brouillon de devis, affaire, note, facture fournisseur, document classé, lien vers une affaire. Rien de ce que l'assistant fait à ce niveau n'est un fait financier. Un brouillon de facture n'a pas de numéro ; une facture fournisseur enregistrée n'est ni approuvée ni due à quiconque tant qu'une personne ne l'a pas confirmée.

Agir dans une limite

Ajoute issue_invoice, send_invoice et record_payment. Chaque acte est vérifié contre un montant brut dans la devise de base de l'entreprise, à l'intérieur de la transaction propre à l'acte : une facture dont le total dépasse la limite est annulée en entier — aucun numéro consommé, aucun enregistrement, aucun courriel. La limite est par acte, pas par jour.

Quand un assistant demande quelque chose hors de son niveau, le serveur ne répond pas « outil inconnu », ce qu'un modèle lirait comme un problème de nom et tenterait de contourner. Il renvoie un résultat normal marqué comme erreur, dont le texte énonce la règle, dit que rien n'a été fait, et nomme le paramètre qu'une personne devrait changer. L'assistant relaie quelque chose de vrai et s'arrête.

Ce que l'assistant ne peut même pas voir

• Les autres entreprises. Une connexion est liée à une entreprise. Les identifiants d'une autre entreprise reviennent comme « introuvable », pas comme « interdit », de sorte que la réponse ne révèle rien.
• Les écrans que la personne connectée ne peut pas ouvrir. Les lectures sont limitées par les mêmes autorisations que l'écran équivalent. Un comptable sans accès au bilan connecte un assistant sans cet accès.
• Les noms de tables, les chemins de fichiers, les traces d'exécution. Les défaillances internes sont décrites en une phrase fixe. Rien de l'intérieur du serveur n'entre dans le contexte d'un modèle.
• Une table de taux. KRONENWERK n'en porte aucune. L'assistant indique le taux de taxe que l'entreprise ou le document lui a donné ; il ne peut pas en chercher un, parce qu'il n'y a rien à chercher.

Trente choses à demander

Chacune correspond à un ou deux outils et fonctionne au niveau par défaut sauf indication. Dites-les avec vos propres mots ; l'assistant décide quel outil appeler.

Savoir où vous en êtes

1. « Qu'est-ce qui demande mon attention aujourd'hui ? » — la liste d'attention : retards dans les deux sens, échéances proches, files en attente d'une personne.
2. « Qui nous doit de l'argent, classé par retard ? »
3. « Que devons-nous aux fournisseurs ce mois-ci ? »
4. « Comment s'est passé le mois dernier ? » — le compte de résultat depuis le grand livre, avec un signal indiquant si la période est clôturée.
5. « Que contient le bilan à ce jour ? »
6. « La facture 2026-0143 est-elle payée ? »
7. « Liste toutes les factures à Meyer encore ouvertes. »
8. « Trouve le client dont le nom contient "Dubois". »
9. « Montre-moi l'affaire V2026-0142 avec tout ce qui y est lié. »
10. « Quelles affaires sont en production en ce moment ? »

Faire enregistrer les choses

11. « Enregistre cette facture fournisseur » — joignez le PDF. Les chiffres sont pris tels qu'imprimés, jamais recalculés.
12. « Classe ce reçu comme dépense sur l'affaire Dubois. »
13. « Conserve cette lettre de voiture avec l'affaire V2026-0142. »
14. « Joins le bon de commande du client à sa fiche client. »
15. « Ajoute une note à l'affaire Meyer : le client a confirmé la livraison pour le 24. »
16. « Crée une affaire pour la commande Lambert, étape "devis", échéance fin octobre. »
17. « Lie le devis Q-2026-0031 à l'affaire Lambert. »
18. « Passe l'affaire Lambert à "approuvée". » — une note sur la chronologie ; les étapes sont fixées par une personne dans KRONENWERK.

Préparer ce que les clients reçoivent

19. « Prépare une facture pour l'affaire Meyer : 500 unités à 12,40, TVA au taux normal, échéance à 30 jours. »
20. « Prépare la facture de forfait de septembre pour Meyer, Dubois et Lambert — mêmes lignes qu'en août. » — un brouillon par client ; vous émettez chacun.
21. « Prépare un devis pour Lambert : deux postes, livraison sous six semaines, valable 30 jours. »
22. « Fais le brouillon en dollars américains ; le client paie en USD. »
23. « Mets le numéro de bon de commande du client sur le brouillon comme référence. »
24. « Quel sera le total du brouillon 4711, et peut-il être émis en l'état ? » — le brouillon tel que les livres le tiennent, avec les totaux que le moteur d'émission calcule, ou la raison pour laquelle il ne peut pas encore être émis.

Avec le niveau d'action, jusqu'à la limite

25. « Émets le brouillon 4711. »
26. « Envoie la facture 2026-0150 à l'adresse du client enregistrée. »
27. « Enregistre que Meyer a payé la facture 2026-0143 en totalité aujourd'hui par virement. »

Demander ce qu'il ne peut pas faire — et ce qui se passe

28. « Annule la facture 2026-0143. » — refusé avec la règle ; une personne l'annule dans KRONENWERK, qui émet l'avoir.
29. « Paie la facture Fastlink. » — refusé ; approuver et payer les fournisseurs est l'acte d'une personne.
30. « Clôture septembre. » — refusé ; la clôture de période reste à une personne.

Comment bien travailler avec lui

Donnez-lui le numéro d'affaire. Un assistant qui sait « sur l'affaire V2026-0142 » classe les documents, les factures fournisseurs et les notes là où ils appartiennent, et la page de l'affaire montre toute l'histoire — voir les affaires. Joignez le document plutôt que de le décrire : une facture fournisseur enregistrée depuis le PDF porte le PDF, et les chiffres qu'elle contient sont ceux que le fournisseur a imprimés. Demandez les brouillons par lots le jour de facturation, puis émettez-les dans KRONENWERK en une seule séance. Lisez le journal d'auteur chaque semaine ; il liste chaque brouillon et chaque acte avec l'outil, la connexion et l'heure.

Comment KRONENWERK gère cela

SUPPORTED Vingt-deux outils existent aujourd'hui — douze de lecture, sept de brouillon, trois d'action — proposés selon les portées de l'identifiant et le niveau de l'entreprise ; les outils d'action seulement sous Agir dans une limite avec un montant brut vérifié par acte. Annuler, corriger, payer les fournisseurs, passer des écritures, clôturer et configurer n'ont aucun outil, à dessein. Chaque brouillon et chaque acte est écrit dans le journal d'auteur et dans la piste d'audit sous la connexion. Détails techniques : la page développeur MCP et la sécurité de l'API.