Co asystent AI może, a czego nie może w Państwa księgach — z 30 poleceniami

Asystent AI podłączony do KRONENWERK może czytać wszystko, co może czytać osoba, która go podłączyła, może tworzyć wszystko, co jest jeszcze szkicem, i — tylko jeśli firma na to pozwala, i tylko do kwoty ustalonej przez firmę — może wystawić fakturę, wysłać ją i zarejestrować, że została opłacona. Nigdy nie może anulować dokumentu, zatwierdzić ani opłacić dostawcy, zaksięgować zapisu w dzienniku, zamknąć okresu ani dotknąć ustawienia. Ta strona wymienia granicę dokładnie, narzędzie po narzędziu, a następnie podaje trzydzieści rzeczy, które można powiedzieć asystentowi, aby uzyskać użyteczną pracę za pierwszym razem.

Granica w jednej tabeli

Prawa kolumna nie jest listą funkcji, które dopiero nadejdą. Jest listą czynności, które KRONENWERK zastrzega dla osoby zalogowanej pod własnym nazwiskiem, ponieważ każda z nich albo zmienia istniejący już dokument prawny, albo wyprowadza pieniądze, albo zmienia to, co księgi mówią o przeszłości. Strona asystenta w tabeli to wszystko, co wytwarza szkic, rekord oczekujący na potwierdzenie lub odpowiedź.

Trzy poziomy, dokładnie

Firma ustawia jeden poziom w Ustawienia → Agent AI (MCP) i dotyczy on jednakowo każdego asystenta i każdego klucza.

Tylko odczyt

Dwanaście narzędzi odczytu. Prośba o szkic otrzymuje zdanie mówiące, że szkice są wyłączone. Nic nie jest zapisywane.

Proponuj (domyślnie)

Narzędzia odczytu plus siedem narzędzi szkiców: szkic faktury, szkic oferty, transakcja, notatka, faktura od dostawcy, złożony dokument, powiązanie z transakcją. Nic, co asystent robi na tym poziomie, nie jest faktem finansowym. Szkic faktury nie ma numeru; zarejestrowana faktura zakupu nie jest zatwierdzona i nie jest nikomu należna, dopóki człowiek jej nie potwierdzi.

Działaj w granicach limitu

Dodaje issue_invoice, send_invoice i record_payment. Każde działanie jest sprawdzane względem kwoty brutto w walucie bazowej firmy w ramach własnej transakcji działania: faktura, której suma przekracza limit, jest wycofywana w całości — bez zużytego numeru, bez rekordu, bez e-maila. Limit dotyczy pojedynczego działania, nie dnia.

Gdy asystent prosi o coś poza swoim poziomem, serwer nie mówi „nieznane narzędzie”, co model odczytałby jako problem z nazwą i próbował obejść. Zwraca zwykły wynik oznaczony jako błąd, którego tekst podaje regułę, mówi, że nic nie zostało zrobione, i wskazuje ustawienie, które zmieniłby człowiek. Asystent przekazuje coś prawdziwego i zatrzymuje się.

Czego asystent nawet nie widzi

• Innych firm. Połączenie jest związane z jedną firmą. Identyfikatory z innej firmy zwracają „nie znaleziono”, nie „zabronione”, więc odpowiedź niczego nie ujawnia.
• Ekranów, których osoba podłączająca nie może otworzyć. Odczyty są ograniczone tymi samymi uprawnieniami co odpowiedni ekran. Księgowy bez dostępu do bilansu podłącza asystenta bez tego dostępu.
• Nazw tabel, ścieżek plików, śladów stosu. Wewnętrzne awarie są opisywane jednym stałym zdaniem. Nic z wnętrza serwera nie trafia do kontekstu modelu.
• Tabeli stawek. KRONENWERK żadnej nie posiada. Asystent podaje stawkę podatku, którą przekazała mu firma lub dokument; nie może jej wyszukać, ponieważ nie ma czego wyszukiwać.

Trzydzieści rzeczy do powiedzenia

Każda z nich odpowiada jednemu lub dwóm narzędziom i działa na poziomie domyślnym, chyba że zaznaczono inaczej. Proszę mówić własnymi słowami; asystent decyduje, które narzędzie wywołać.

Wiedzieć, na czym się stoi

1. „Co wymaga mojej uwagi dzisiaj?” — lista spraw do uwagi: przeterminowane w obu kierunkach, wkrótce płatne, kolejki czekające na człowieka.
2. „Kto jest nam winien pieniądze, według opóźnienia?”
3. „Ile jesteśmy winni dostawcom w tym miesiącu?”
4. „Jak poszedł ostatni miesiąc?” — rachunek zysków i strat z księgi głównej, z zaznaczeniem, czy okres jest zamknięty.
5. „Co jest w bilansie na dzisiaj?”
6. „Czy faktura 2026-0143 jest opłacona?”
7. „Wymień każdą fakturę dla Meyer, która jest jeszcze otwarta.”
8. „Znajdź klienta, którego nazwa zawiera ‚Dubois’.”
9. „Pokaż mi zlecenie V2026-0142 ze wszystkim, co jest z nim powiązane.”
10. „Które zlecenia są teraz w produkcji?”

Rejestrowanie spraw

11. „Zarejestruj tę fakturę od dostawcy” — z załączonym PDF. Liczby są przyjmowane tak, jak wydrukowano, nigdy nie są przeliczane.
12. „Złóż ten paragon jako wydatek na zlecenie Dubois.”
13. „Zachowaj ten list przewozowy przy zleceniu V2026-0142.”
14. „Dołącz zamówienie klienta do jego rekordu klienta.”
15. „Dodaj notatkę do zlecenia Meyer: klient potwierdził dostawę na 24.”
16. „Utwórz zlecenie dla zamówienia Lambert, etap ‚ofertowanie’, termin koniec października.”
17. „Powiąż ofertę Q-2026-0031 ze zleceniem Lambert.”
18. „Przenieś zlecenie Lambert do ‚zatwierdzone’.” — notatka na osi czasu; etapy ustawia człowiek w KRONENWERK.

Przygotowanie tego, co otrzymują klienci

19. „Przygotuj szkic faktury dla zlecenia Meyer: 500 sztuk po 12,40, standardowy VAT, termin 30 dni.”
20. „Przygotuj szkice wrześniowych faktur abonamentowych dla Meyer, Dubois i Lambert — te same pozycje co w sierpniu.” — jeden szkic na klienta; każdy wystawiają Państwo sami.
21. „Przygotuj szkic oferty dla Lambert: dwie pozycje, dostawa za sześć tygodni, ważna 30 dni.”
22. „Zrób szkic w dolarach amerykańskich; klient płaci w USD.”
23. „Umieść numer zamówienia klienta na szkicu jako jego referencję.”
24. „Ile wyniesie szkic 4711 i czy można go wystawić w obecnej postaci?” — szkic taki, jak przechowują go księgi, z sumami, które liczy silnik wystawiania, lub powodem, dla którego nie można go jeszcze wystawić.

Na poziomie działania, do limitu

25. „Wystaw szkic 4711.”
26. „Wyślij fakturę 2026-0150 na zapisany adres klienta.”
27. „Zarejestruj, że Meyer zapłacił dziś fakturę 2026-0143 w całości przelewem bankowym.”

Prośba o to, czego nie może zrobić — i co się dzieje

28. „Anuluj fakturę 2026-0143.” — odmowa z regułą; człowiek anuluje ją w KRONENWERK, który wystawia notę korygującą.
29. „Zapłać fakturę Fastlink.” — odmowa; zatwierdzanie i opłacanie dostawców to czynność człowieka.
30. „Zamknij wrzesień.” — odmowa; zamknięcie okresu pozostaje przy człowieku.

Jak dobrze z nim pracować

Podawać numer zlecenia. Asystent, który wie „na zlecenie V2026-0142”, składa dokumenty, faktury i notatki tam, gdzie należą, a strona zlecenia pokazuje całą historię — zob. transakcje. Załączać dokument zamiast go opisywać: faktura od dostawcy zarejestrowana z PDF niesie ten PDF, a liczby na niej to liczby wydrukowane przez dostawcę. Prosić o szkice partiami w dniu fakturowania, a następnie wystawiać je w KRONENWERK za jednym posiedzeniem. Czytać rejestr autorstwa co tydzień; wymienia każdy szkic i działanie z narzędziem, połączeniem i czasem.

Jak KRONENWERK to obsługuje

SUPPORTED Dziś istnieją dwadzieścia dwa narzędzia — dwanaście odczytu, siedem szkiców, trzy działania — oferowane zgodnie z zakresami poświadczenia i poziomem firmy; narzędzia działania tylko na poziomie Działaj w granicach limitu z kwotą brutto sprawdzaną przy każdym działaniu. Anulowanie, korygowanie, opłacanie dostawców, księgowanie, zamykanie i konfigurowanie celowo nie mają narzędzia. Każdy szkic i działanie zapisywane są w rejestrze autorstwa i w ścieżce audytu pod połączeniem. Szczegóły techniczne: strona MCP dla programistów i bezpieczeństwo API.