E-Rechnung für französische KMU und Kleinstunternehmen: der Plan bis 1. September 2027

Wenn Sie in Frankreich ein kleines Unternehmen führen — eine TPE, eine PME, eine micro-entreprise, ein auto-entrepreneur unter der franchise en base —, hat die E-Rechnungsreform Sie bereits einmal erreicht und wird Sie erneut erreichen. Seit dem 1. September 2026 müssen Sie unabhängig von Ihrer Größe elektronische Rechnungen über eine zugelassene Plattform empfangen können. Ab dem 1. September 2027 müssen Sie Ihre inländischen B2B-Rechnungen zusätzlich über eine solche Plattform ausstellen und die Umsätze und Zahlungen melden, die das Gesetz verlangt. Diese Seite ist der Zwölf-Monats-Plan zwischen den beiden Daten: was bereits gilt, was sich ändert, welche Entscheidungen bei Ihnen liegen und was KRONENWERK für ein kleines französisches Unternehmen heute tut und nicht tut.

Was für Sie seit September 2026 bereits gilt

Die Empfangspflicht ist allgemein. Jedes der französischen Umsatzsteuer unterliegende Unternehmen, auch eines, das nie eine Rechnung ausstellt, und eines unter der franchise en base, muss eine plateforme agréée (PA) gewählt haben, über die die E-Rechnungen der Lieferanten es erreichen. Großunternehmen und ETIs stellen seit demselben Tag über ihre Plattformen aus, sodass ein kleines Unternehmen, das bei einem großen Lieferanten einkauft, bereits heute strukturierte Rechnungen erhalten kann — eine Factur-X, eine UBL, eine CII — statt eines PDFs per E-Mail. Wenn diese Rechnungen weiterhin als PDF ankommen, sagt der Startleitfaden der DGFiP, dass Sie sie während der Übergangszeit nicht allein aus diesem Grund zurückweisen, unbezahlt lassen oder den Vorsteuerabzug darauf verweigern dürfen; die Richtung steht aber fest, und die Plattform, die Sie für den Empfang wählen, ist die, über die Sie 2027 ausstellen werden.

Was ein kleines Unternehmen noch nicht tun muss: eigene Rechnungen elektronisch ausstellen oder E-Reporting abgeben. Es kann über seine Plattform freiwillig früher einsteigen, und ein großer Kunde kann darum bitten — erzwingen lässt es sich vor dem 1. September 2027 nicht.

Was sich zum 1. September 2027 ändert

Die Größe richtet sich nach Artikel 51 des LME-Gesetzes von 2008, bemessen je SIREN zum 1. Januar 2025: weniger als 10 Beschäftigte und höchstens €2 Mio. Umsatz oder Bilanzsumme ergeben ein Kleinstunternehmen; weniger als 250 Beschäftigte und höchstens €50 Mio. Umsatz oder €43 Mio. Bilanzsumme ergeben eine PME. Ob ein Unternehmen, das zu einer Gruppe gehört, in eine andere Klasse fällt, erfordert fachliche Bestätigung. Die Sanktionen bestehen — €15 je nicht elektronisch ausgestellter Rechnung, gedeckelt auf €15,000 im Jahr, der erste Verstoß bleibt ungeahndet; €500 für eine fehlende Empfangsplattform drei Monate nach förmlicher Aufforderung —, und die DGFiP hat erklärt, dass sie nicht automatisch und blind angewandt werden, wo eine Schwierigkeit real, dokumentiert und in Behebung ist. Das ist Nachsicht beim Vollzug, kein Aufschub, und ein künftiges Haushaltsgesetz könnte das Datum oder die Bußgelder noch verschieben; die obigen Daten sind der Stand von September 2026.

Vier Entscheidungen bis zum nächsten Sommer

1. Welche Plattform. Die DGFiP veröffentlicht die Liste der zugelassenen Plattformen. Ein kleines Unternehmen braucht eine; es kann die Plattform sein, mit der Ihre Buchhaltungssoftware zusammenarbeitet, die Ihres expert-comptable oder eine unabhängige. Die Plattform empfängt für Sie, sendet für Sie, tauscht Statusmeldungen mit der Plattform des Käufers aus und leitet die verlangten Daten an die Verwaltung weiter. Fragen Sie jeden Anbieter drei Dinge: was er je Rechnung oder je Monat berechnet, ob er eine Factur-X-Datei aus Ihrer Software ohne erneutes Erfassen übernehmen kann und was er für das E-Reporting tut.
2. Welches Format Ihre Software erzeugt. Das Gesetz akzeptiert UBL, CII und hybride Dokumente; Factur-X ist das hybride — ein lesbares PDF/A-3 mit der strukturierten XML darin — und die natürliche Wahl für ein Unternehmen, dessen Kunden weiterhin ein PDF ansehen wollen. Siehe Factur-X.
3. Die vier neuen Angaben. Ab 2027 müssen Ihre Rechnungen die SIREN des Kunden tragen, die Art des Umsatzes (Waren, Leistungen oder beides), die Option „TVA sur les débits“, wo Sie sie nutzen, und die Lieferanschrift, wenn sie von der Rechnungsanschrift abweicht. Sammeln Sie die SIREN jedes gewerblichen Kunden schon jetzt; es ist das Feld, das den meisten kleinen Unternehmen fehlt.
4. Wer das E-Reporting macht. B2C-Umsätze und Umsätze an Unternehmen im Ausland werden nicht elektronisch fakturiert, sondern gemeldet; bei nach Vereinnahmung besteuerten Leistungen kommen die Zahlungen hinzu. Entscheiden Sie, ob Ihre Plattform, Ihre Software oder Ihre Buchhaltung die Daten erzeugt, und in welchem Rhythmus Ihr Umsatzsteuerregime es verlangt.

Ein Zwölf-Monats-Plan

Jetzt bis Dezember 2026. Bestätigen Sie Ihre Größenklasse mit Ihrer Buchhaltung. Wählen Sie eine Empfangsplattform und registrieren Sie sich dort, falls noch nicht geschehen. Beginnen Sie, die SIREN-Nummern der Kunden zu sammeln und festzuhalten, ob ein Kunde Unternehmen oder Verbraucher ist. Prüfen Sie, ob Ihre Software eine gültige Factur-X erzeugen kann — der kostenlose E-Rechnungs-Prüfer validiert eine Datei ohne Konto.

Januar bis Juni 2027. Stellen Sie einige Rechnungen elektronisch über die Plattform an Kunden aus, die sie annehmen; das Gesetz erlaubt einem KMU den freiwilligen früheren Einstieg. Beheben Sie, was bricht, solange nichts verpflichtend ist. Vereinbaren Sie mit Ihrer Buchhaltung, wer das E-Reporting abgibt und aus welchen Daten.

Juli und August 2027. Stellen Sie den Standard um: Jede inländische B2B-Rechnung läuft über die Plattform. Behalten Sie die Gewohnheit „PDF per E-Mail“ nur für Verbraucher und ausländische Kunden, deren Umsätze stattdessen gemeldet werden.

So handhabt KRONENWERK das

NOCH NICHT BEREIT Die Erzeugung von Factur-X ist unterstützt: Französische Rechnungen werden als PDF/A-3 mit eingebettetem CII ausgestellt und bei der Ausstellung validiert; die vier französischen Angaben sind Rechnungsinhalt, den das ausstellende Unternehmen liefert. Eingehende Factur-X-, CII- und UBL-Rechnungen werden mit angehängter Datei in Eingangsrechnungen eingelesen. Die Übermittlung über eine zugelassene Plattform ist noch nicht bereit: KRONENWERK ist keine plateforme agréée und behauptet nicht, eine zu sein; die französische Übermittlung ist über die Plattformfähigkeit von Storecove geplant und nicht produktionsreif. Bis dahin verbindet ein kleines französisches Unternehmen eine zugelassene Plattform eigener Wahl für Versand und Empfang und nutzt die Dateien von KRONENWERK damit. E-Reporting erzeugt KRONENWERK heute nicht. Der Frankreich-Hub und die Seite zu den zugelassenen Plattformen enthalten die Einzelheiten; die Frankreich-Softwareseite listet alles Übrige auf, was ein französisches Unternehmen bekommt und nicht bekommt.