E-fakturowanie dla francuskich MŚP i mikrofirm: co zrobić teraz na 1 września 2027

Jeśli prowadzą Państwo małą firmę we Francji — TPE, PME, micro-entreprise, auto-entrepreneur w ramach franchise en base — reforma e-fakturowania już raz Państwa dosięgła i dosięgnie ponownie. Od 1 września 2026 muszą Państwo umieć odbierać faktury elektroniczne przez zatwierdzoną platformę, niezależnie od wielkości firmy. Od 1 września 2027 muszą Państwo także wystawiać krajowe faktury B2B przez taką platformę oraz raportować transakcje i płatności, których wymaga ustawa. Ta strona to dwunastomiesięczny plan między tymi dwiema datami: co już obowiązuje, co się zmienia, które decyzje należą do Państwa oraz co KRONENWERK robi i czego nie robi dziś dla francuskiej małej firmy.

Co obowiązuje Państwa od września 2026

Obowiązek odbioru jest powszechny. Każda firma podlegająca francuskiemu VAT, w tym taka, która nigdy nie wystawia faktury, i taka objęta franchise en base, musi mieć wybraną plateforme agréée (PA), przez którą docierają do niej e-faktury dostawców. Duże przedsiębiorstwa i ETI wystawiają przez swoje platformy od tego samego dnia, więc mała firma kupująca od dużego dostawcy może już otrzymywać faktury ustrukturyzowane — Factur-X, UBL, CII — zamiast PDF w e-mailu. Jeśli takie faktury nadal przychodzą jako PDF, wytyczne startowe DGFiP mówią, że w okresie przejściowym nie mogą Państwo z tego samego powodu ich odrzucić, pozostawić nieopłaconymi ani odmówić odliczenia VAT; kierunek jest jednak wyznaczony, a wybór platformy dokonany na potrzeby odbioru jest tym, przez który będą Państwo wystawiać w 2027.

Czego mała firma nie musi jeszcze robić: wystawiać własnych faktur elektronicznie ani składać e-reportingu. Może przystąpić wcześniej przez swoją platformę, a duży klient może o to poprosić — ale nie można jej do tego zmusić przed 1 września 2027.

Co zmienia się 1 września 2027

Wielkość ustala się zgodnie z artykułem 51 ustawy LME z 2008, ocenianym per SIREN na dzień 1 stycznia 2025: mniej niż 10 pracowników i najwyżej €2 million obrotu lub sumy bilansowej daje micro-entreprise; mniej niż 250 pracowników i najwyżej €50 million obrotu albo €43 million sumy bilansowej daje PME. To, czy firma należąca do grupy trafia do innego przedziału, wymaga profesjonalnego potwierdzenia. Sankcje istnieją — €15 za fakturę niewystawioną elektronicznie, z rocznym limitem €15,000, przy czym pierwsze naruszenie pozostaje bezkarne; €500 za brak platformy odbiorczej trzy miesiące po formalnym wezwaniu — a DGFiP zapowiedziała, że nie będą stosowane automatycznie i bezrefleksyjnie tam, gdzie trudność jest rzeczywista, udokumentowana i usuwana. To tolerancja w egzekwowaniu, a nie odroczenie, a przyszła ustawa budżetowa wciąż może przesunąć datę albo zmienić kary; podane wyżej daty są aktualne na wrzesień 2026.

Cztery decyzje do podjęcia przed przyszłym latem

1. Która platforma. DGFiP publikuje listę zatwierdzonych platform. Mała firma potrzebuje jednej; może to być platforma, z którą współpracuje Państwa program księgowy, ta, której używa Państwa expert-comptable, albo niezależna. Platforma odbiera za Państwa, wysyła za Państwa, wymienia statusy z platformą nabywcy i przekazuje administracji wymagane dane. Proszę zapytać każdego kandydata o trzy rzeczy: ile bierze za fakturę lub miesięcznie, czy potrafi przyjąć plik Factur-X z Państwa programu bez ponownego wpisywania i co robi w zakresie e-reportingu.
2. Jaki format będzie produkował Państwa program. Ustawa dopuszcza UBL, CII i dokumenty hybrydowe; Factur-X jest tym hybrydowym — czytelny PDF/A-3 z ustrukturyzowanym XML w środku — i naturalnym wyborem dla firmy, której klienci nadal chcą oglądać PDF. Zobacz Factur-X.
3. Cztery nowe dane na fakturze. Od 2027 Państwa faktury muszą zawierać SIREN klienta, kategorię operacji (towary, usługi albo jedno i drugie), opcję „TVA sur les débits" tam, gdzie z niej Państwo korzystają, oraz adres dostawy, gdy różni się od adresu rozliczeniowego. Proszę już teraz zbierać SIREN każdego klienta biznesowego; to pole, którego większość małych firm nie ma.
4. Kto robi e-reporting. Sprzedaż B2C i sprzedaż do firm za granicą nie są e-fakturowane, lecz raportowane; usługi opodatkowane w dacie zapłaty raportują także płatności. Proszę zdecydować, czy dane wytwarza Państwa platforma, program czy księgowy i z jaką częstotliwością wymaga tego Państwa reżim VAT.

Plan na dwanaście miesięcy

Od teraz do grudnia 2026. Proszę potwierdzić swój przedział wielkości z księgowym. Wybrać platformę odbiorczą i zarejestrować się w niej, jeśli jeszcze tego Państwo nie zrobili. Zacząć zbierać numery SIREN klientów i odnotowywać, czy każdy klient jest firmą, czy konsumentem. Sprawdzić, czy Państwa program potrafi wytworzyć poprawny Factur-X — bezpłatny walidator e-faktur sprawdza plik bez zakładania konta.

Od stycznia do czerwca 2027. Proszę wystawić kilka faktur elektronicznie przez platformę do klientów, którzy je przyjmują; ustawa pozwala MŚP przystąpić wcześniej. Naprawić to, co się zepsuje, póki nic nie jest obowiązkowe. Uzgodnić z księgowym, kto składa e-reporting i z jakich danych.

Lipiec i sierpień 2027. Proszę przestawić domyślne zachowanie: każda krajowa faktura B2B idzie przez platformę. Zwyczaj wysyłania PDF e-mailem proszę zachować tylko dla konsumentów i klientów zagranicznych, których sprzedaż jest zamiast tego raportowana.

Jak KRONENWERK to obsługuje

JESZCZE NIEGOTOWE Generowanie Factur-X jest obsługiwane: francuskie faktury są wystawiane jako PDF/A-3 z osadzonym CII i walidowane przy wystawieniu; cztery francuskie dane są treścią faktury dostarczaną przez firmę wystawiającą. Przychodzące faktury Factur-X, CII i UBL są wczytywane do zobowiązań wraz z dołączonym plikiem. Przesyłanie przez zatwierdzoną platformę nie jest jeszcze gotowe: KRONENWERK nie jest plateforme agréée i nie twierdzi, że nią jest; francuskie przesyłanie jest planowane przez funkcję zatwierdzonej platformy Storecove i nie jest gotowe produkcyjnie. Do tego czasu francuska mała firma podłącza wybraną przez siebie zatwierdzoną platformę do wysyłki i odbioru i używa z nią plików z KRONENWERK. E-reporting nie jest dziś wytwarzany przez KRONENWERK. Centrum informacji o Francji oraz strona o zatwierdzonych platformach zawierają szczegóły; strona o programie dla Francji wymienia wszystko inne, co francuska firma dostaje i czego nie dostaje.