Claude aan uw boekhouding koppelen: KRONENWERK stap voor stap

Claude aan KRONENWERK koppelen is een inlog, geen configuratie. U voegt één adres toe als connector, Claude stuurt u naar KRONENWERK, u logt in en bevestigt één keer, en vanaf dat moment leest Claude uw boeken en schrijft er concepten in voor precies het bedrijf dat u hebt bevestigd. Deze gids loopt het door op het web, in de desktop-app en op de telefoon, en daarna door de eerste tien minuten van gebruik: wat u eerst vraagt, op welk niveau u het bedrijf laat staan, en hoe u de verbinding bekijkt en beëindigt. ChatGPT en andere assistenten die MCP spreken, volgen hetzelfde pad met hun eigen menunamen.

Voordat u begint

• Een KRONENWERK-bedrijf op het abonnement Enterprise of het kantorenabonnement — de MCP-server hoort bij die abonnementen. Prijzen staan op de prijzenpagina.
• U bent de eigenaar van het bedrijf, of een lid met de rechten die de assistent moet overnemen. Een assistent die door een boekhouder is gekoppeld, ziet wat die boekhouder ziet, niets meer.
• Een Claude-account. Aangepaste connectors zijn beschikbaar in Claude op het web, in de desktop-app en in de mobiele apps; op een Team- of Enterprise-abonnement van Claude voegt een eigenaar de connector eerst voor de organisatie toe.

Stap 1 — KRONENWERK toevoegen als connector

1. Open in Claude Customize → Connectors.
2. Kies Add custom connector.
3. Geef het een naam — "KRONENWERK" — en plak het adres: https://kronenwerk.org/api/extern/mcp
4. Laat de geavanceerde OAuth-velden leeg. KRONENWERK registreert Claude zelf als client (dynamische clientregistratie) en publiceert zijn autorisatiegegevens onder /.well-known/oauth-authorization-server, zodat er niets hoeft te worden ingetypt.
5. Bevestig met Add.

Op een Team- of Enterprise-abonnement van Claude staat hetzelfde formulier onder Organization settings → Connectors; leden vinden KRONENWERK daarna in hun eigen connectorlijst en drukken op Connect.

Stap 2 — inloggen en bevestigen

Claude opent nu de inlogpagina van KRONENWERK. Log in zoals u altijd doet — e-mail en wachtwoord, Apple of Google. KRONENWERK toont een toestemmingspagina met de client, het bedrijf en de scopes die de verbinding zal hebben: klanten, facturen, transacties en rapporten lezen; concepten schrijven. Bevestig. Claude ontvangt een OAuth 2.1-toegangstoken dat aan dat bedrijf is gebonden; uw wachtwoord verlaat KRONENWERK nooit, en Claude ziet het nooit.

De toestemmingspagina noemt het bedrijf waarin u op dat moment bent ingelogd, en dat is het bedrijf dat de verbinding zal bereiken — als u er meerdere bezit, schakel dan in KRONENWERK naar het juiste bedrijf voordat u bevestigt. Eén verbinding bereikt één bedrijf. Om Claude een tweede bedrijf te geven, voegt u een tweede connector toe — "KRONENWERK — Holding", bijvoorbeeld — en bevestigt u die terwijl u in dat bedrijf bent ingelogd. Er is nergens in het protocol een organisatieparameter, dus een verbinding kan later niet van bedrijf wisselen, bewust.

Stap 3 — het niveau kiezen

Open in KRONENWERK Instellingen → AI-agent (MCP). De verbinding zelf staat vermeld onder Instellingen → Integraties, met de naam van de client en het tijdstip van bevestiging; deze pagina bevat het niveau dat het bedrijf op elke assistent toepast:

• Alleen lezen — alleen vragen.
• Lezen en voorstellen — de standaard, en de juiste plek om te beginnen. Claude stelt conceptfacturen en -offertes op, legt leveranciersfacturen en bonnetjes vast voor uw bevestiging, maakt opdrachten aan, archiveert documenten, schrijft notities. Het kan niet uitreiken, versturen of een betaling vastleggen.
• Handelen binnen een grens — voegt uitreiken, versturen en betalingen vastleggen toe, elk tot het brutobedrag dat u hier instelt.

Laat het de eerste weken op de standaard staan. Het niveau is van het bedrijf, niet van de verbinding: het later verhogen geldt voor elke assistent en sleutel tegelijk.

Stap 4 — de connector in een chat inschakelen en vragen

Druk in een gesprek op de + linksonder, open Connectors en zet KRONENWERK aan. Vraag daarna in gewone taal. Goede eerste vragen, omdat elke vraag een ander deel van de boeken leest en u laat zien wat de assistent kan zien:

• "Wat heeft deze week mijn aandacht nodig?"
• "Wie is ons geld schuldig, en hoe lang is het al vervallen?"
• "Toon me de transactie Meyer met alles wat eraan hangt."
• "Stel een conceptfactuur op voor opdracht V2026-0142: 12 uur à 95 euro, standaard btw."
• "Leg deze factuur vast" — met de pdf van de leverancier als bijlage bij het bericht.

Claude antwoordt op basis van wat de tools teruggeven. Een concept dat het maakt, is een gewoon concept: open het in KRONENWERK, controleer het, reik het uit. Een inkoopfactuur die het vastlegt, wacht in de inbox op uw bevestiging, met het bestand waaruit ze kwam als bijlage.

Het auteurschapslogboek lezen

Onder Instellingen → AI-agent (MCP) draagt elk concept en elke handeling de tool die het maakte, de verbinding en het tijdstip. Bekijk het zoals u de week van een collega zou bekijken. Als u het niveau verhoogt naar Handelen binnen een grens, is dit de pagina die u vertelt wat er is uitgereikt, verstuurd en vastgelegd zonder uw hand erop.

De verbinding beëindigen of vervangen

Onder Instellingen → Integraties: Intrekken. Het token wordt bij de volgende aanvraag van de assistent geweigerd; er wordt niets uit de boeken verwijderd. Aan de kant van Claude verwijdert u de connector onder Customize → Connectors, of voegt u hem gewoon opnieuw toe en logt u opnieuw in om een nieuwe verbinding te maken — bijvoorbeeld nadat het bedrijf naar een andere eigenaar is overgegaan.

ChatGPT en andere assistenten

ChatGPT maakt via zijn connectors verbinding met een aangepaste MCP-server, met hetzelfde adres en dezelfde inlog; het menu hangt af van uw ChatGPT-abonnement en werkruimte-instellingen, en een beheerder moet aangepaste connectors mogelijk eerst toestaan. Agentframeworks en codeerassistenten die een JSON-configuratie aannemen, noemen de server bij URL en sturen een API-sleutel in plaats van in te loggen — dat pad, met een voorbeeld om te kopiëren en te plakken, staat in de ontwikkelaarsdocumentatie. Welke client ook, het niveau van het bedrijf geldt, en hetzelfde auteurschapslogboek wordt gevuld.

Als iets niet werkt

De inlogpagina verschijnt niet

Controleer het adres op een teken te veel aan het einde of een ontbrekende https://. De server beantwoordt een aanvraag zonder inloggegevens met 401 en een verwijzing naar zijn inlog, en dat is wat Claude volgt; een verkeerd adres bereikt niets.

"Abonnement bevat dit niet"

Het bedrijf zit niet op het abonnement Enterprise of het kantorenabonnement. De weigering noemt het abonnement; de prijzenpagina legt het uit.

Claude zegt dat een tool niet is toegestaan

Dat is het niveau dat spreekt, geen storing. De weigering noemt de instelling die een persoon zou wijzigen. Wilt u de handeling, verhoog dan het niveau onder Instellingen → AI-agent (MCP); zo niet, dan doet de weigering haar werk.

Claude ziet het verkeerde bedrijf

De verbinding is voor dat bedrijf bevestigd. Trek haar in onder Instellingen → Integraties, schakel in KRONENWERK naar het juiste bedrijf en voeg de connector opnieuw toe.

Hoe KRONENWERK dit aanpakt

SUPPORTED De MCP-server accepteert OAuth 2.1-inloggen met dynamische clientregistratie, waardoor Claude en ChatGPT zonder handmatig ingevoerde inloggegevens verbinding maken; het bedrijf stelt het niveau en de grens in onder Instellingen → AI-agent (MCP); elke verbinding staat vermeld onder Instellingen → Integraties en is daar in te trekken. Het adres, de protocolrevisies en de toollijst worden beschreven in de ontwikkelaarsdocumentatie; wat een assistent wel en niet kan, staat in de begeleidende gids.