Devis
Le devis d'abord. La comptabilité commence plus tard.
Les devis sont la partie la plus récente de KRONENWERK, et elle est complète : rédiger, envoyer, obtenir une réponse, réviser, convertir.
-
Rédiger
Lignes, quantités, unités, remises et taux — les mêmes champs et la même arithmétique qu'une facture, pour que l'un devienne l'autre sans ressaisie. Ce que vous proposez souvent figure dans votre catalogue et en est repris.
-
La page que reçoit le client
Chaque devis envoyé reçoit sa propre adresse, difficile à deviner. Elle n'affiche qu'une seule chose : ce devis. Le client n'a besoin ni de compte, ni de mot de passe, ni d'application — et l'adresse peut être révoquée à tout moment.
-
Deux réponses, pas de troisième
Accepter ou refuser. L'acceptation porte sur la version affichée — pas sur ce que contient le brouillon entre-temps. Un refus peut être motivé, et appuyer deux fois sur le même bouton n'accepte pas deux fois.
-
Versions
Après l'envoi, chaque modification substantielle crée une nouvelle version, et l'ancienne demeure à côté. Un refus est rarement une fin : « trop cher » devient un nouveau brouillon, et la version refusée reste lisible pour qu'on sache à quoi le client a dit non.
-
Un devis ne comptabilise rien
Pas même en cas d'acceptation. Un devis ne crée ni créance ni produit, car les deux naissent avec la facture. Ce n'est pas un oubli mais la règle : rien, dans la partie devis, ne touche un compte, une période ou le grand livre.
-
Convertir
Un devis accepté devient une facture, avec les mêmes lignes, sans que personne les ressaisisse. Le devis en est informé et se clôt ; il ne se rouvre pas parce que quelqu'un a touché la facture.
Un mot à ce sujet
« Consulté » veut dire consulté.
L'état « consulté » n'est déclenché que par la consultation effective de la page protégée du devis. Qu'un fournisseur de messagerie ait accepté un message ne prouve pas que quelqu'un ait lu quoi que ce soit — et celui qui relance sur un « consulté » doit agir sur un fait, non sur une supposition.
Créez un compte et rédigez une facture.
Il vous faut le pays d'établissement de votre entreprise et dix minutes. Le reste — données de l'entreprise, plan comptable, numérotations — se crée en chemin.