Comptabilité
Sous l'ensemble se trouve une comptabilité en partie double.
Non comme une option ni comme un état rapporté par-dessus, mais comme l'endroit où atterrit chaque opération. C'est pourquoi les chiffres que vous consultez sont ceux que vous déclarerez.
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Débit et crédit
L'émission, le paiement, le remboursement, l'impayé, la commission et la facture fournisseur produisent chacun leur écriture, et aucune écriture n'est modifiée après coup. Une correction est une contre-écriture — les deux restent lisibles, parce que les deux ont eu lieu.
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Le plan comptable vient du pays
À l'ouverture des livres, vous choisissez une devise et un plan comptable. Les plans proposés sont décidés par votre pays ; là où aucun plan national n'est fourni, il en existe un petit, neutre, avec lequel travailler proprement, plutôt qu'un plan étranger qui ferait semblant de convenir.
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Périodes
Un exercice s'ouvre et les périodes peuvent être clôturées. Rien n'est comptabilisé dans une période close — non parce qu'un écran l'interdit, mais parce que le service sous-jacent le refuse, quel que soit le demandeur.
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États
Balance générale, compte de résultat, bilan et analyse des échéances, tant pour les créances que pour les dettes. Chaque chiffre s'ouvre jusqu'à l'écriture, puis jusqu'au document. Tant qu'une période n'est pas close, l'état le dit en tête plutôt que de présenter un résultat comme s'il s'agissait du bénéfice fiscal.
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Dépenses et justificatifs
Saisir les dépenses, y joindre le justificatif et le conserver inchangé. Une fois joint, il reste attaché durablement à l'opération — y compris après une correction ultérieure.
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Factures fournisseurs
Les factures de vos fournisseurs arrivent dans une boîte de réception, sont extraites, vérifiées, puis deviennent une dette. Ce que le logiciel a lu dans un fichier et ce qu'une personne a saisi restent distinguables champ par champ — pour que personne ne prenne un montant extrait automatiquement pour un fait confirmé.
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Reprise d'un autre outil
Clients, fournisseurs, prestations, postes ouverts et à-nouveaux peuvent être repris depuis des fichiers : téléverser, associer les colonnes, examiner ligne à ligne, puis valider — et pas avant.
La banque
Connexion bancaire : développée, mais pas encore validée.
Les paiements sont saisis à la main dans KRONENWERK ou confirmés par le prestataire de paiement, et l'écriture en découle. Aucun identifiant bancaire n'atteint KRONENWERK.
Créez un compte et rédigez une facture.
Il vous faut le pays d'établissement de votre entreprise et dix minutes. Le reste — données de l'entreprise, plan comptable, numérotations — se crée en chemin.