Facturation
Une facture contrôlée avant que quiconque d'autre ne la contrôle.
La facturation est le point de départ de ce produit et la partie la plus travaillée. Tout ce qui figure sur cette page est utilisable aujourd'hui.
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Le brouillon
Des lignes avec quantité, unité, prix unitaire et remise, reprises au besoin de votre catalogue. Taux mixtes, taux zéro et autoliquidation sur une même facture sont des cas ordinaires. Les totaux sont calculés par le moteur, pas par le formulaire — la même arithmétique que celle qui produira le XML.
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La taxe vient du pays
Les taux licites, la formulation qu'une exonération doit porter et la forme d'un numéro fiscal sont décidés par le pays, non par une liste dans l'interface. Là où le logiciel ne peut pas connaître le taux parce qu'il dépend de faits qu'il n'a pas, il n'en invente aucun : aux États-Unis, vous le saisissez, et le calcul utilise ce que vous avez saisi.
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Contrôlée avant émission
Avant l'émission, la facture passe par la norme européenne EN 16931 et par les référentiels nationaux de votre pays. Si elle échoue, elle n'est pas émise et vous voyez quelle règle a été enfreinte. Rien ne part sans contrôle — et ce qui passe en conserve l'attestation de façon durable.
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Facturation électronique, au format du pays
Allemagne : ZUGFeRD/Factur-X dans un PDF/A-3, portant le XML inchangé. France : Factur-X. Belgique : Peppol BIS UBL. Pologne : FA(3). Le Canada et les États-Unis n'ont pas cette obligation et ne se voient donc imposer aucun format européen. Ce qui se passe ici, c'est la production et le contrôle du fichier — sa remise à un réseau, à une plateforme ou à KSeF n'en fait pas partie et n'est affirmée nulle part. Là où un pays ne sait pas faire, le logiciel le dit au lieu de livrer quelque chose d'approchant.
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Émise signifie inaltérable
Une facture émise n'est plus touchée. Elle repose dans l'archive comme un instantané, avec sa somme de contrôle et son attestation de conformité, portant les coordonnées du destinataire telles qu'elles étaient à l'émission — une modification ultérieure de la fiche client ne la change pas. Une correction est un document distinct, avec son propre numéro.
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Envoyée, puis exigible
La facture part par courriel avec le XML, le PDF et, si vous le souhaitez, un lien de paiement. « En retard » n'est pas un indicateur stocké mais une comparaison avec la date du jour et avec ce qui reste réellement dû : il ne peut ni se périmer ni se tromper.
Créez un compte et rédigez une facture.
Il vous faut le pays d'établissement de votre entreprise et dix minutes. Le reste — données de l'entreprise, plan comptable, numérotations — se crée en chemin.