Logiciel de comptabilité à Montréal : factures TPS et TVQ, français et anglais

Une entreprise montréalaise facture avec deux taxes sur chaque vente taxable — la TPS fédérale et la TVQ du Québec, chacune sur sa propre ligne, chacune avec son propre numéro d'inscription — en français, en anglais ou dans les deux, en dollars canadiens au client du coin et en dollars américains à celui du Vermont. Elle ne produit aucune déclaration par son logiciel comptable ; Revenu Québec et l'ARC ont leurs propres portails. Ce dont elle a besoin de la part du logiciel, c'est une facture que le commis comptable d'un client d'affaires accepte sans coup de téléphone, des livres qu'un comptable du boulevard Saint-Laurent peut ouvrir un mardi, et un moyen d'arrêter de ressaisir les reçus. KRONENWERK, exploité depuis le Québec pour le Canada, les États-Unis et l'Europe, fait exactement cela — et cette page dit clairement ce qu'il ne fait pas.

La facture québécoise, bien faite

Là où la TPS ou la TVQ est perçue, la facture doit montrer le numéro d'inscription TPS/TVH et le numéro d'inscription TVQ du vendeur à côté de la taxe, pour que le client puisse réclamer son crédit de taxe sur les intrants et son remboursement de la taxe sur les intrants. KRONENWERK imprime la TPS et la TVQ comme deux lignes séparées, chacune calculée sur le montant hors taxes, chacune avec son propre taux et son propre montant, avec les deux numéros d'inscription sur le document — jamais une ligne fusionnée à 14,975 % qui totalise correctement et dit au commis comptable du client la mauvaise chose sur qui a été payé. Si l'entreprise n'a pas de numéro de TVQ enregistré et tente de percevoir la TVQ, la facture est refusée avant d'exister, avec la raison. Les deux lignes se saisissent partout où une facture naît : dans le formulaire web (la TPS dans le champ du taux, la TVQ — ou une TVP ou RST — comme deuxième taxe à côté), par l'API et par l'assistant IA, chaque taxe par nom et par taux. Les taux de taxe eux-mêmes sont à vous de les indiquer : KRONENWERK calcule avec le taux que vous saisissez et vérifie que le numéro figure à côté. Il ne détermine pas le taux, parce que le taux dépend du lieu de fourniture, et un produit qui mettrait 5 % par défaut parce que le taux fédéral est de 5 % serait faux pour une vente à Toronto et faux pour une vente à Burlington.

Le document est rédigé en français canadien ou en anglais canadien — Facture, TPS, TVQ, Sous-total, Montant dû sur l'un, Invoice, GST, QST sur l'autre — depuis une seule source, pas deux traductions qui dérivent. Choisir la langue d'un document ne change rien au pays ni aux taxes de l'entreprise.

Au-delà de l'île : l'Ontario, le reste du Canada, les États-Unis

Les entreprises montréalaises vendent partout. Un client en Ontario reçoit une ligne de TVH ; un client en Colombie-Britannique reçoit la TPS et, là où la TVP s'applique, la TVP comme seconde ligne ; un client en Alberta reçoit la TPS seule. Un client aux États-Unis, pour un vendeur canadien, est généralement une exportation détaxée : la facture montre une ligne de TPS/TVH à 0 % avec la raison que le vendeur indique, de sorte que le document s'explique de lui-même aux deux administrations fiscales. La province du client figure sur la fiche client, donc KRONENWERK sait quelle structure la vente exige et avertit quand la facture ne la porte pas ; les taux sont à vous.

Devises : les livres peuvent être tenus en dollars canadiens tandis qu'une facture est émise en dollars américains ou en euros ; la devise préférée du client est enregistrée sur la fiche client, et le grand livre porte chaque ligne à la fois dans la devise de la transaction et dans la devise des livres.

Ce sur quoi une petite entreprise montréalaise passe vraiment son temps

• Reçus et factures fournisseurs. Photographiez-les ou transférez-les ; ils arrivent dans une boîte de réception en attente de confirmation avec les chiffres lus tels qu'imprimés. Avec un assistant IA connecté, « enregistre cette facture sur l'affaire Dubois » est toute la tâche.
• Des affaires avec beaucoup de documents. Un devis, le bon de commande du client, des plans, la facture du fournisseur, des photos, la lettre de voiture, la facture et le paiement — une seule affaire, un seul numéro, à l'intérieur de la comptabilité.
• Courir après l'argent. Des créances classées par retard, des rappels automatiques selon un calendrier qui vous appartient (à partir du plan Business), et une page de paiement pour les clients qui paient par carte une fois que vous l'activez.
• Le comptable. Invitez votre CPA dans l'entreprise ; avec l'offre cabinet, il voit chaque client sur un seul écran et ouvre le vôtre avec les droits que vous avez donnés. C'est vous qui mettez fin au mandat, pas le cabinet.
• Deux langues au bureau. L'interface existe en français et en anglais ; chaque membre choisit la sienne, et cela ne change rien à l'entreprise.

Ce que KRONENWERK ne fait pas au Québec

• Aucune détermination des taux de TPS, TVH, TVP ou TVQ. Vous saisissez le taux ; le logiciel calcule et vérifie.
• Aucune déclaration de taxes et aucune production auprès de Revenu Québec ou de l'ARC. Les chiffres dont vous avez besoin sont dans les rapports ; la production se fait sur leurs portails.
• Aucun plan comptable québécois fourni et aucune paie. Un plan comptable n'est fourni que pour l'Allemagne aujourd'hui ; un plan canadien est saisi ou importé.
• Aucune connexion bancaire validée pour l'instant. Les relevés sont importés pour le rapprochement plutôt que récupérés automatiquement.
• Aucun conseil sur le caractère taxable, détaxé ou exonéré d'une fourniture. C'est l'affaire de votre comptable ; la facture indique ce que vous avez décidé.

Migrer depuis votre configuration actuelle

Depuis QuickBooks Online, Wave, Sage ou un tableur : exportez les clients, les fournisseurs, les factures, les factures fournisseurs et une balance à une date, téléversez-les, mappez les colonnes, comparez les totaux, approuvez. Le guide de migration le parcourt pas à pas, y compris ce qui arrive aux anciens numéros de facture et au comptable. La plupart des entreprises choisissent le premier jour d'un trimestre et émettent depuis KRONENWERK le même après-midi.

Tarifs, en dollars canadiens

Les plans sont tarifés par marché, de sorte qu'une entreprise montréalaise voit et paie des dollars canadiens, mensuellement ou annuellement, sans conversion au moment du paiement. La facturation exigée par le pays, les clients, les fournisseurs, les factures fournisseurs, les dépenses, les pièces jointes, les paiements et les rapports de base sont dans chaque plan ; l'offre cabinet est pour le comptable, le plan Enterprise ajoute l'API et la connexion de l'assistant IA. Voir la page des tarifs et la page Canada.

Comment KRONENWERK gère cela

SUPPORTED WITH LIMITATIONS Factures québécoises avec TPS et TVQ sur des lignes séparées et les deux numéros d'inscription, vérifiées avant émission ; documents en français canadien et en anglais ; livres en CAD avec factures en toute devise ; dépenses, factures fournisseurs, pièces jointes, affaires, créances, dettes fournisseurs, grand livre et rapports ; l'accès d'un comptable par l'offre cabinet ; l'assistant IA par le plan Enterprise. Non fait : détermination des taux, production des déclarations, plan comptable québécois, paie, flux bancaire automatique. Détails sur la page Canada.