Oprogramowanie księgowe w Montrealu: GST i QST, francuski i angielski, jedne księgi

Firma z Montrealu fakturuje z dwoma podatkami na każdej opodatkowanej sprzedaży — federalnym GST i quebeckim QST, każdy w osobnym wierszu, każdy z własnym numerem rejestracyjnym — po francusku, po angielsku lub w obu językach, w dolarach kanadyjskich dla klienta zza rogu i w dolarach amerykańskich dla klienta w Vermont. Niczego nie składa przez oprogramowanie księgowe; Revenu Québec i CRA mają własne portale. Od oprogramowania potrzebuje faktury, którą księgowy klienta biznesowego przyjmie bez telefonu, ksiąg, które księgowy z Boulevard Saint-Laurent może otworzyć we wtorek, i sposobu, aby przestać przepisywać paragony. KRONENWERK, prowadzony z Quebecu dla Kanady, Stanów Zjednoczonych i Europy, robi dokładnie to — a ta strona mówi wprost, czego nie robi.

Faktura quebecka, zrobiona dobrze

Tam, gdzie naliczany jest GST lub QST, faktura musi zawierać numer rejestracyjny GST/HST sprzedawcy i numer rejestracyjny QST obok podatku, aby klient mógł ubiegać się o odliczenie podatku naliczonego i zwrot podatku naliczonego. KRONENWERK drukuje GST i QST jako dwa osobne wiersze, każdy liczony od netto, każdy z własną stawką i kwotą, z oboma numerami rejestracyjnymi na dokumencie — nigdy jako scalony wiersz 14,975 %, który sumuje się poprawnie, ale mówi księgowemu klienta coś błędnego o tym, komu zapłacono. Jeśli firma nie ma zapisanego numeru QST i próbuje naliczyć QST, faktura jest odrzucana, zanim powstanie, z podaniem powodu. Obie pozycje wprowadza się wszędzie tam, gdzie powstaje faktura: w formularzu internetowym (GST w polu stawki, QST — lub PST albo RST — jako drugi podatek obok), przez API i przez asystenta AI, każdy podatek z nazwą i stawką. Same stawki podatkowe podają Państwo: KRONENWERK liczy według wprowadzonej stawki i sprawdza, czy obok stoi numer. Nie ustala stawki, ponieważ stawka zależy od miejsca dostawy, a produkt, który domyślnie przyjmowałby 5 %, bo stawka federalna wynosi 5 %, byłby błędny dla sprzedaży do Toronto i błędny dla sprzedaży do Burlington.

Dokument jest pisany w kanadyjskim francuskim lub kanadyjskim angielskim — Facture, TPS, TVQ, Sous-total, Montant dû na jednym, Invoice, GST, QST na drugim — z jednego źródła, nie z dwóch tłumaczeń, które się rozjeżdżają. Wybór języka dokumentu nie zmienia niczego w kraju ani podatkach firmy.

Poza wyspą: Ontario, reszta Kanady, Stany Zjednoczone

Firmy z Montrealu sprzedają wszędzie. Klient w Ontario otrzymuje jeden wiersz HST; klient w Kolumbii Brytyjskiej otrzymuje GST oraz, tam gdzie obowiązuje PST, PST jako drugi wiersz; klient w Albercie otrzymuje sam GST. Klient w Stanach Zjednoczonych jest dla kanadyjskiego sprzedawcy zwykle eksportem ze stawką zerową: faktura pokazuje wiersz GST/HST ze stawką 0 % z powodem podanym przez sprzedawcę, więc dokument sam się tłumaczy obu organom podatkowym. Prowincja klienta jest w rekordzie klienta, więc KRONENWERK wie, jakiej struktury potrzebuje sprzedaż, i ostrzega, gdy faktura jej nie niesie; stawki są Państwa.

Waluty: księgi mogą być prowadzone w dolarach kanadyjskich, podczas gdy faktura jest wystawiana w dolarach amerykańskich lub euro; preferowana waluta klienta jest zapisana przy kliencie, a księga główna niesie każdy wiersz zarówno w walucie transakcji, jak i w walucie ksiąg.

Na co mała firma z Montrealu naprawdę traci czas

• Paragony i faktury od dostawców. Sfotografować lub przekazać; trafiają do skrzynki oczekującej na potwierdzenie z liczbami odczytanymi tak, jak wydrukowano. Z podłączonym asystentem AI „zarejestruj tę fakturę na zlecenie Dubois” jest całym zadaniem.
• Zlecenia z wieloma dokumentami. Oferta, zamówienie klienta, rysunki, faktura dostawcy, zdjęcia, list przewozowy, faktura i płatność — jedna transakcja, jeden numer, wewnątrz księgowości.
• Ściąganie pieniędzy. Należności wiekowane według opóźnienia, automatyczne przypomnienia według harmonogramu, który należy do Państwa (od planu Business), oraz strona płatności dla klientów płacących kartą, gdy ją Państwo włączą.
• Księgowy. Zapraszają Państwo swojego CPA do firmy; w planie dla biur rachunkowych widzi każdego klienta na jednym ekranie i otwiera Państwa firmę z nadanymi uprawnieniami. To Państwo kończą współpracę, nie biuro.
• Dwa języki w biurze. Interfejs istnieje po francusku i po angielsku; każdy członek wybiera własny i nie zmienia to niczego w firmie.

Czego KRONENWERK nie robi w Quebecu

• Nie ustala stawek GST, HST, PST ani QST. Państwo wprowadzają stawkę; oprogramowanie liczy i sprawdza.
• Nie sporządza deklaracji podatkowej i nie składa jej do Revenu Québec ani CRA. Potrzebne liczby są w raportach; składanie odbywa się na ich portalach.
• Nie dostarcza quebeckiego planu kont i nie obsługuje płac. Plan kont jest dziś dostarczany tylko dla Niemiec; kanadyjski plan kont wprowadza się lub importuje.
• Brak jeszcze zatwierdzonego połączenia z bankiem. Wyciągi są importowane do uzgodnienia, a nie pobierane automatycznie.
• Nie doradza, czy dostawa jest opodatkowana, ze stawką zerową czy zwolniona. To decyzja Państwa księgowego; faktura podaje to, co Państwo postanowili.

Przejście z obecnego rozwiązania

Z QuickBooks Online, Wave, Sage lub arkusza kalkulacyjnego: wyeksportować klientów, dostawców, faktury, faktury zakupu i zestawienie obrotów i sald na dzień, przesłać, zmapować kolumny, porównać sumy, zatwierdzić. Przewodnik po zmianie przechodzi przez to krok po kroku, łącznie z tym, co dzieje się ze starymi numerami faktur i z księgowym. Większość firm wybiera pierwszy dzień kwartału i wystawia z KRONENWERK tego samego popołudnia.

Ceny w dolarach kanadyjskich

Plany są wyceniane per rynek, więc firma z Montrealu widzi i płaci dolary kanadyjskie, miesięcznie lub rocznie, bez przeliczania przy płatności. Fakturowanie wymagane przez kraj, klienci, dostawcy, faktury zakupu, wydatki, załączniki, płatności i podstawowe raporty są w każdym planie; plan dla biur rachunkowych jest dla księgowego, plan Enterprise dodaje API i połączenie z asystentem AI. Zob. stronę cennika i stronę Kanady.

Jak KRONENWERK to obsługuje

SUPPORTED WITH LIMITATIONS Faktury quebeckie z GST i QST w osobnych wierszach i oboma numerami rejestracyjnymi, sprawdzane przed wystawieniem; dokumenty w kanadyjskim francuskim i angielskim; księgi w CAD z fakturami w dowolnej walucie; wydatki, faktury zakupu, załączniki, transakcje, należności, zobowiązania, księga główna i raporty; dostęp księgowego przez plan dla biur rachunkowych; asystent AI przez plan Enterprise. Nie robione: ustalanie stawek, składanie deklaracji, quebecki plan kont, płace, automatyczne połączenie z bankiem. Szczegóły na stronie Kanady.