Boekhoudsoftware in Montreal: GST- en QST-facturen, Frans en Engels, één boekhouding

Een bedrijf in Montreal factureert met twee belastingen op elke belastbare verkoop — de federale GST en de QST van Québec, elk op een eigen regel, elk met een eigen registratienummer — in het Frans, in het Engels of in beide, in Canadese dollars aan de klant om de hoek en in Amerikaanse dollars aan die in Vermont. Het dient niets in via zijn boekhoudsoftware; Revenu Québec en de CRA hebben hun eigen portalen. Wat het van de software nodig heeft, is een factuur die de boekhouder van een zakelijke klant zonder telefoontje accepteert, boeken die een accountant op Boulevard Saint-Laurent op een dinsdag kan openen, en een manier om te stoppen met het overtypen van bonnetjes. KRONENWERK, beheerd vanuit Québec voor Canada, de Verenigde Staten en Europa, doet precies dat — en deze pagina zegt duidelijk wat het niet doet.

De factuur van Québec, goed gedaan

Waar GST of QST in rekening wordt gebracht, moet de factuur het GST/HST-registratienummer en het QST-registratienummer van de verkoper naast de belasting tonen, zodat de klant zijn input tax credit en input tax refund kan claimen. KRONENWERK drukt GST en QST als twee aparte regels, elk berekend over het netto, elk met een eigen tarief en bedrag, met beide registratienummers op het document — nooit een samengevoegde regel van 14,975 % die correct optelt en de boekhouder van de klant het verkeerde vertelt over wie er is betaald. Als het bedrijf geen QST-nummer heeft geregistreerd en toch QST probeert te rekenen, wordt de factuur geweigerd voordat ze bestaat, met de reden. De twee regels worden overal ingevoerd waar een factuur ontstaat: in het webformulier (de GST in het tariefveld, de QST — of een PST of RST — als tweede belasting ernaast), via de API en via de AI-assistent, elke belasting bij naam en tarief. De belastingtarieven zelf zijn aan u om op te geven: KRONENWERK rekent met het tarief dat u invoert en controleert of het nummer ernaast staat. Het bepaalt het tarief niet, omdat het tarief afhangt van de plaats van levering, en een product dat standaard 5 % zou nemen omdat het federale tarief 5 % is, zou fout zijn voor een verkoop naar Toronto en fout voor een verkoop naar Burlington.

Het document wordt geschreven in Canadees Frans of Canadees Engels — Facture, TPS, TVQ, Sous-total, Montant dû op het ene, Invoice, GST, QST op het andere — vanuit één bron, niet twee vertalingen die uit elkaar groeien. De taal van een document kiezen verandert niets aan het land of de belastingen van het bedrijf.

Voorbij het eiland: Ontario, de rest van Canada, de Verenigde Staten

Bedrijven in Montreal verkopen overal. Een klant in Ontario krijgt één HST-regel; een klant in British Columbia krijgt GST en, waar PST van toepassing is, PST als tweede regel; een klant in Alberta krijgt alleen GST. Een klant in de Verenigde Staten is voor een Canadese verkoper doorgaans een export tegen nultarief: de factuur toont een GST/HST-regel van 0 % met de reden die de verkoper opgeeft, zodat het document zichzelf aan beide belastingdiensten uitlegt. De provincie van de klant staat op het klantrecord, dus KRONENWERK weet welke structuur de verkoop nodig heeft en waarschuwt wanneer de factuur die niet draagt; de tarieven zijn van u.

Valuta's: de boeken kunnen in Canadese dollars worden bijgehouden terwijl een factuur in Amerikaanse dollars of euro wordt uitgereikt; de voorkeursvaluta van de klant wordt op de klant opgeslagen, en het grootboek draagt elke regel in zowel de transactievaluta als de boekvaluta.

Waar een klein bedrijf in Montreal werkelijk tijd aan besteedt

• Bonnetjes en leveranciersfacturen. Fotografeer of stuur ze door; ze belanden in een inbox in afwachting van bevestiging, met de bedragen gelezen zoals gedrukt. Met een gekoppelde AI-assistent is "leg deze factuur vast op de opdracht Dubois" de hele taak.
• Opdrachten met veel documenten. Een offerte, de PO van de klant, tekeningen, de factuur van de leverancier, foto's, de vrachtbrief, de factuur en de betaling — één transactie, één nummer, binnen de boekhouding.
• Geld innen. Debiteuren gerangschikt naar hoe laat, automatische herinneringen volgens een schema dat u zelf bepaalt (vanaf het abonnement Business), en een betaalpagina voor klanten die met kaart betalen zodra u die inschakelt.
• De accountant. Nodig uw CPA uit in het bedrijf; met het kantorenabonnement ziet hij elke cliënt op één scherm en opent hij het uwe met de rechten die u gaf. U beëindigt de opdracht, niet het kantoor.
• Twee talen op kantoor. De interface bestaat in het Frans en Engels; elk lid kiest zijn eigen taal, en dat verandert niets aan het bedrijf.

Wat KRONENWERK niet doet in Québec

• Geen bepaling van GST-, HST-, PST- of QST-tarieven. U voert het tarief in; de software rekent en controleert.
• Geen belastingaangifte en geen indiening bij Revenu Québec of de CRA. De cijfers die u nodig hebt, staan in de rapporten; de indiening gebeurt op hun portalen.
• Geen meegeleverd rekeningschema voor Québec en geen loonadministratie. Een rekeningschema wordt vandaag alleen voor Duitsland meegeleverd; een Canadees schema wordt ingevoerd of geïmporteerd.
• Nog geen goedgekeurde bankkoppeling. Afschriften worden geïmporteerd voor afstemming in plaats van automatisch opgehaald.
• Geen advies over of een levering belastbaar, tegen nultarief of vrijgesteld is. Dat is aan uw accountant; de factuur vermeldt wat u hebt beslist.

Overstappen van uw huidige opzet

Vanuit QuickBooks Online, Wave, Sage of een spreadsheet: exporteer klanten, leveranciers, facturen, inkoopfacturen en een proefbalans per een datum, upload ze, wijs de kolommen toe, vergelijk de totalen, keur goed. De overstapgids loopt het stap voor stap door, inclusief wat er met oude factuurnummers en met de accountant gebeurt. De meeste bedrijven kiezen de eerste dag van een kwartaal en reiken dezelfde middag al uit vanuit KRONENWERK.

Prijzen, in Canadese dollars

Abonnementen zijn per markt geprijsd, zodat een bedrijf in Montreal Canadese dollars ziet en betaalt, maandelijks of jaarlijks, zonder omrekening bij het afrekenen. Facturatie zoals het land vereist, klanten, leveranciers, inkoopfacturen, uitgaven, bijlagen, betalingen en de kernrapporten zitten in elk abonnement; het kantorenabonnement is voor de accountant, het abonnement Enterprise voegt de API en de koppeling met de AI-assistent toe. Zie de prijzenpagina en de pagina over Canada.

Hoe KRONENWERK dit aanpakt

SUPPORTED WITH LIMITATIONS Facturen voor Québec met GST en QST op aparte regels en beide registratienummers, gecontroleerd vóór uitreiking; documenten in Canadees Frans en Engels; boeken in CAD met facturen in elke valuta; uitgaven, inkoopfacturen, bijlagen, transacties, debiteuren, crediteuren, grootboek en rapporten; toegang voor een accountant via het kantorenabonnement; de AI-assistent via het abonnement Enterprise. Niet gedaan: tariefbepaling, aangifte, een rekeningschema voor Québec, loonadministratie, een automatische bankkoppeling. Details op de pagina over Canada.