Co to jest Peppol? Sieć e-fakturowania wyjaśniona

Peppol to otwarta, oparta na standardach sieć wymiany elektronicznych dokumentów biznesowych — przede wszystkim faktur — między organizacjami, z których każda podłącza się przez jednego akredytowanego dostawcę usług. Zarządza nią OpenPeppol, stowarzyszenie non-profit prawa belgijskiego, a działa w modelu czterech rogów: nadawca, punkt dostępowy nadawcy, punkt dostępowy odbiorcy, odbiorca. Wyszukiwanie oparte na DNS (SML) oraz metadane każdego uczestnika (SMP) informują dowolny punkt dostępowy, gdzie można dotrzeć do odbiorcy i jakie dokumenty przyjmuje. Formatem faktury najczęściej używanym w sieci jest Peppol BIS Billing 3.0, profil EN 16931.

Kto prowadzi Peppol

OpenPeppol AISBL, założone w 2012 r. z siedzibą w Brukseli, jest właścicielem specyfikacji i umów, dzięki którym sieć działa. Jego członkami są instytucje publiczne i firmy prywatne; krajowe lub sektorowe Peppol Authorities — zwykle instytucje rządowe — podpisują umowę organu, akredytują dostawców usług w swojej jurysdykcji i mogą ustalać wymagania specyficzne dla jurysdykcji. W Belgii Peppol Authority jest FPS BOSA (od 1 stycznia 2016 r.), w Niemczech KoSIT w Bremie, w Holandii Netherlands Peppol Authority (NPa, od października 2020 r.), w Norwegii DFØ.

Ramy składają się z dwóch połówek. Ramy zarządcze są prawne: Peppol Authority Agreement, Service Provider Agreement oraz regulacje wewnętrzne dotyczące zarządzania zmianami, bezpieczeństwa, akredytacji i zgodności. Ramy architektoniczne są techniczne: Business Interoperability Specifications (BIS) dla dokumentów, specyfikacje eDelivery dla koperty, transportu, bezpieczeństwa i wyszukiwania możliwości odbioru. Dostawca usług musi podpisać umowę ze swoją Peppol Authority, przejść testy zgodności i otrzymać certyfikat PKI, zanim będzie mógł działać. Dopiero wtedy może nazywać się dostawcą usług Peppol lub punktem dostępowym. KRONENWERK nim nie jest; podłącza się za pośrednictwem takiego dostawcy (zob. poniżej).

Model czterech rogów

W modelu czterech rogów każda strona rozmawia wyłącznie z własnym dostawcą usług, a obaj dostawcy rozmawiają ze sobą przez sieć. Nadawca podłącza się raz i może dotrzeć do każdego zarejestrowanego odbiorcy; odbiorca podłącza się raz i jest osiągalny dla każdego nadawcy. OpenPeppol podsumowuje to hasłem „connect once, reach all”. To właśnie odróżnia Peppol od dwustronnych łączy EDI, portali klienckich i zamkniętych sieci platformowych, gdzie każdy nowy kontrahent oznacza nowe połączenie.

Rogi 2 i 3 mogą być tą samą firmą, gdy obie strony korzystają z tego samego dostawcy; model się nie zmienia. W niektórych jurysdykcjach dyskutuje się o piątym rogu — administracji skarbowej otrzymującej kopię do celów raportowania; przykładem jest belgijski plan e-reportingu na 2028 r., opisany w centrum Belgia. Porównanie Peppol z systemami typu clearance, takimi jak KSeF, znajduje się na stronie Peppol a sieci krajowe.

Jak punkt dostępowy znajduje odbiorcę: SML i SMP

Odkrywanie jest dynamiczne. Punkt dostępowy nadawcy bierze identyfikator uczestnika odbiorcy, haszuje go do nazwy DNS i odpytuje Service Metadata Locator (SML). SML odpowiada adresem Service Metadata Publisher (SMP) odpowiedzialnego za tego uczestnika. SMP zwraca następnie metadane uczestnika: jakie typy dokumentów i procesy przyjmuje oraz adres URL punktu końcowego i certyfikat punktu dostępowego, który je odbiera. Dopiero wtedy dokument jest wysyłany.

SML — Service Metadata Locator

Jeden centralny rejestr oparty na DNS na każde środowisko (produkcyjne i testowe). Mapuje identyfikatory uczestników na SMP. SML był hostowany przez DG DIGIT Komisji Europejskiej na mocy memorandum z pierwotnego pilotażu; OpenPeppol przeniósł go do siebie w 2026 r., przy czym operatorzy SMP migrowali wywołania rejestracyjne do 31 maja 2026 r., a punkty dostępowe przełączały wyszukiwanie na nową domenę (api.sml.prod.tech.peppol.org) do 31 sierpnia 2026 r.

SMP — Service Metadata Publisher

Usługa rozproszona, prowadzona przez dostawców usług, publikująca możliwości odbioru każdego uczestnika. To zarejestrowanie uczestnika w SMP czyni go osiągalnym w sieci. Aktualna specyfikacja: SMP 1.4.0, obowiązująca od 1 listopada 2025 r.

AS4 — transport

Punkty dostępowe wymieniają dokumenty przez profil Peppol AS4 (wersja 2.0.3, obowiązująca od 22 kwietnia 2024 r.), bezpieczny protokół komunikacyjny z podpisanymi i zaszyfrowanymi ładunkami oraz podpisanym potwierdzeniem odbioru. Dokument biznesowy jest opakowany w Standard Business Document Header (specyfikacja koperty 2.0.2), który przenosi identyfikatory nadawcy, odbiorcy, typu dokumentu i procesu.

Peppol Directory

Publiczny, przeszukiwalny indeks „wizytówek”, które SMP publikują o swoich uczestnikach. Umieszczenie w katalogu jest opcjonalne i zależy od dostawcy usług; katalog pokazuje, czy organizacja może odbierać, a nie czy może wysyłać.

Identyfikatory uczestników — „numery telefonów” sieci — są wyjaśnione na stronie identyfikatory Peppol.

Co podróżuje siecią: BIS Billing 3.0 i PINT

Peppol BIS to specyfikacja dokumentu biznesowego i otaczającego go procesu. Dla fakturowania punktem odniesienia jest Peppol BIS Billing 3.0 (aktualne wydanie 3.0.21). Jest to Core Invoice Usage Specification normy EN 16931: każda zgodna faktura jest zarazem poprawną fakturą EN 16931, z dodatkowymi ograniczeniami wymienionymi w załączniku do specyfikacji. Obejmuje faktury (kod typu 380) i noty kredytowe (381) w UBL 2.1, a wiązanie CII opisano w załączniku. Istnieją dwa profile — Profile 01 „Billing” i Profile 02 „Billing with Response”, w którym klient odpowiada komunikatem Invoice Response. Identyfikatory, które niesie zgodna faktura UBL:

<cbc:CustomizationID>urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:3.0</cbc:CustomizationID>
<cbc:ProfileID>urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:01:1.0</cbc:ProfileID>

PINT — Peppol International model for Billing (wersja 1.0.2, maj 2025 r.) — to odpowiedź OpenPeppol na zastosowania poza Europą. Jest to szablon z trzema poziomami reguł: reguły wspólne obowiązujące wszędzie (obliczenia, zaokrąglanie), reguły dostosowane, które każda jurysdykcja uzupełnia w oznaczonych punktach dopasowania (podatki), oraz reguły odrębne, które niesie tylko dana specjalizacja. Specjalizacje istnieją dla jurysdykcji takich jak Japonia, Singapur, Malezja, Australia i Nowa Zelandia, a „EU PINT Billing” (wersja 1.0.1, grudzień 2025 r.) formułuje na nowo BIS Billing 3.0 jako specyfikację zgodną z PINT. Na dzień przeglądu dokumentacja EU PINT nie wyznacza daty, w której zastąpi BIS Billing 3.0.

Rodziny formatów i ich wzajemne relacje porównano na stronie formaty e-faktur.

Gdzie używa się Peppol

Peppol zaczynał w Europie jako projekt zamówień publicznych, a dziś publikuje profile krajowe dla około dwudziestu jurysdykcji, w tym Australii, Japonii, Malezji, Nowej Zelandii i Singapuru. Jego rola różni się w zależności od kraju:

Wpisy odpowiadają profilom krajowym OpenPeppol odczytanym w dniu przeglądu; krajowe obowiązki zmieniają się szybciej niż profile, dlatego szczegóły prawne znajdują się w centrach krajowych tej witryny.

Jak firma dołącza do Peppol

Firma nie może zarejestrować się bezpośrednio w OpenPeppol. Dołącza przez dostawcę usług Peppol, w praktyce zwykle przez oprogramowanie do fakturowania lub księgowości, które jest z takim dostawcą połączone. Kroki:

1. Wybór oprogramowania lub dostawcy usług akredytowanego w jurysdykcji Państwa Peppol Authority.
2. Rejestracja identyfikatora uczestnika — w Belgii numeru przedsiębiorstwa w schemacie 0208, który belgijscy dostawcy usług mają obowiązek rejestrować — oraz opcjonalnie dalszych identyfikatorów, takich jak numer VAT lub GLN.
3. Publikacja możliwości odbioru w SMP dostawcy: co najmniej faktury i noty kredytowe Peppol BIS Billing 3.0.
4. Wyszukanie klientów w Peppol Directory przed wysyłką; walidacja faktur wychodzących przed przekazaniem ich do punktu dostępowego.

Koszty ustala dostawca, nie OpenPeppol, i zależą od wolumenu i modelu. Szczegółowa procedura, walidacja i obsługa błędów opisane są na stronie wysyłanie i odbieranie przez Peppol; deweloperzy integrujący aplikację sięgną po przewodnik dewelopera Peppol.

Jak KRONENWERK obsługuje Peppol

KRONENWERK generuje i waliduje faktury UBL Peppol BIS Billing 3.0 dla firm belgijskich przy wystawieniu oraz wczytuje przychodzące faktury UBL jako faktury kosztowe. Transport jest OBSŁUGIWANY Z OGRANICZENIAMI: KRONENWERK nie jest punktem dostępowym Peppol i nie prowadzi SMP. Wysyła i odbiera przez Peppol za pośrednictwem akredytowanego dostawcy punktu dostępowego (Storecove) po podłączeniu firmy w Ustawienia → Doręczanie; wysyłka produkcyjna zależy od tego konta i jego konfiguracji. Produkt pokazuje fakturę belgijską jako „faktura ustrukturyzowana gotowa · wymagane połączenie Peppol”, dopóki połączenie nie istnieje, a PDF wysłany e-mailem nie jest przedstawiany jako substytut. Szczegóły produktu znajdują się na stronie e-fakturowanie w KRONENWERK.