Automatisierung
Die Arbeit, an die sich niemand erinnern sollte.
Eine kleine Firma verliert kein Geld an schwierigen Buchungen, sondern an der Rechnung, die drei Wochen zu spät geschrieben wurde, und an der Mahnung, die niemand geschickt hat. Diese vier Werkzeuge greifen genau dort — und sie greifen ab dem Tarif Business.
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Rechnungen, die sich wiederholen
Ein Abonnement, eine Miete, eine monatliche Betreuung: einmal eingerichtet, entsteht der Beleg in seinem Takt — mit denselben Prüfungen und derselben Landesgestalt wie eine von Hand geschriebene Rechnung.
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Mahnungen, die nachfassen
Überfällige Forderungen werden nicht in einer Liste gesammelt, sondern angesprochen — in der Sprache des Kunden und in dem Ton, den Sie festlegen. Wer bezahlt hat, wird nicht mehr gemahnt; das ist der Teil, an dem Tabellenkalkulationen scheitern.
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Regeln, die handeln
Wenn dies geschieht, dann jenes: eine eingegangene Zahlung, ein überfälliger Beleg, ein neuer Vorgang lösen eine Handlung aus, statt auf einer Merkliste zu landen. Was eine Regel getan hat, ist nachlesbar — automatische Vorgänge ohne Spur sind schlimmer als keine.
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Freigaben, bevor etwas das Haus verlässt
Ein Angebot über einer bestimmten Größe, eine Gutschrift, eine Rechnung an einen heiklen Kunden: jemand muss zustimmen, bevor sie hinausgeht. Arbeitsabläufe geben jeder Aufgabe einen Verantwortlichen und ein Datum — und die Freigabe hält fest, wer sie erteilt hat.
Wo es beginnt
- Diese vier Werkzeuge gehören zum Tarif Business und darüber. Der Einzelunternehmer im Einstiegstarif braucht sie nicht — und ihm wird dafür nichts an seiner Buchhaltung weggenommen.
- Keine Stapelverarbeitung großer Mengen und keine automatische Abholung von Bankumsätzen. Beides ist angelegt und nicht freigegeben, und wird deshalb hier nicht als vorhanden beworben.
Gefragt und beantwortet
Die Fragen, die vor der Entscheidung kommen.
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Ab welchem Plan gibt es die Automatisierung?
Ab Business. Der Starter-Plan behält die ganze Buchhaltung — wiederkehrende Rechnungen, Mahnungen, Regeln und Freigaben beginnen eine Stufe darüber, und dafür wird dem Einzelunternehmer nichts aus seinen Büchern genommen.
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Mahnt KRONENWERK überfällige Rechnungen von selbst an?
Ja, per E-Mail, in der Sprache des Kunden und in dem Ton, den Sie festlegen. Wer bezahlt hat, wird nicht weiter angeschrieben. Post und SMS gibt es nicht.
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Sieht man hinterher, was eine Regel getan hat?
Ja. Jede automatische Handlung wird mit ihrem Auslöser und ihrem Ergebnis festgehalten und ist im Produkt lesbar. Eine Automatisierung ohne Spur ist schlimmer als gar keine.
Konto anlegen.
Vor dem Kauf zeigt KRONENWERK noch einmal, was für Ihr Land abgebildet ist und was nicht — an derselben Stelle, an der über Geld gesprochen wird.