Automatyzacja
Praca, o której nikt nie powinien musieć pamiętać.
Mała firma nie traci pieniędzy na trudnych księgowaniach; traci je na fakturze wystawionej trzy tygodnie za późno i na przypomnieniu, którego nikt nie wysłał. Te cztery narzędzia działają dokładnie tam — i są dostępne od planu Business.
-
Faktury, które się powtarzają
Abonament, czynsz, miesięczny ryczałt: raz skonfigurowane, dokument powstaje w swoim rytmie — z tą samą weryfikacją i tą samą postacią krajową co faktura pisana ręcznie.
-
Przypomnienia, które ponaglają
Przeterminowane należności nie lądują na liście — są ponaglane, w języku klienta i tonem, który ustalasz. Kto zapłacił, przestaje dostawać przypomnienia; to właśnie tu arkusze kalkulacyjne zawodzą.
-
Reguły, które działają
Jeśli zdarzy się to, wykonaj tamto: otrzymana płatność, przeterminowany dokument, nowe zlecenie mogą uruchomić działanie, zamiast trafić na listę zadań. To, co zrobiła reguła, da się później odczytać; automatyczne działania bez śladu są gorsze niż ich brak.
-
Akceptacje, zanim cokolwiek opuści firmę
Oferta powyżej pewnej kwoty, korekta, faktura dla wrażliwego klienta: ktoś musi się zgodzić, zanim dokument wyjdzie. Przepływy pracy nadają każdemu zadaniu właściciela i termin — a akceptacja zapisuje, kto jej udzielił.
Od czego się zaczyna
- Te cztery narzędzia należą do planu Business i wyższych. Jednoosobowa działalność w planie wejściowym ich nie potrzebuje — i w zamian nic nie jest jej odbierane z księgowości.
- Brak przetwarzania wsadowego dużych partii i brak automatycznego pobierania transakcji bankowych. Oba są zapoczątkowane, lecz niewydane, więc nie reklamujemy ich tu jako dostępnych.
Pytania i odpowiedzi
Pytania, które padają przed decyzją.
-
Od którego planu dostępna jest automatyzacja?
Od planu Business. Plan Starter zachowuje całą księgowość — faktury cykliczne, przypomnienia, reguły i akceptacje zaczynają się o stopień wyżej, a jednoosobowej działalności nic z ksiąg za to nie ubywa.
-
Czy KRONENWERK sam upomina się o przeterminowane faktury?
Tak, pocztą elektroniczną, w języku klienta i w tonie, który Państwo ustalą. Kto zapłacił, przestaje otrzymywać wezwania. Nie ma listów ani SMS-ów.
-
Czy widać później, co zrobiła reguła?
Tak. Każde działanie automatyczne jest zapisywane wraz z tym, co je wywołało, i tym, co zrobiło, i daje się odczytać w produkcie. Automatyzacja bez śladu jest gorsza niż jej brak.
Załóż konto.
Przed zakupem KRONENWERK jeszcze raz pokazuje, co dla Twojego kraju jest objęte, a co nie — w tym samym miejscu, w którym mowa o pieniądzach.