Logiciel de comptabilité pour l'Allemagne : E-Rechnung, GoBD, USt et le Steuerberater

Un logiciel de comptabilité pour une entreprise allemande en 2026 doit faire trois choses que les logiciels d'ailleurs ne font souvent pas : produire et recevoir des factures électroniques structurées — XRechnung ou ZUGFeRD, pas un PDF — parce que l'E-Rechnungspflicht a fait du fichier structuré la facture ; tenir les enregistrements comme les GoBD l'attendent, inaltérables, traçables, complets ; et remettre au conseiller fiscal ce dont il a besoin sans second système. Il doit aussi être honnête sur ce qu'il ne fait pas : il ne transmet rien au Finanzamt, il ne fournit pas les plans comptables DATEV, et il ne remplace pas le Steuerberater. Cette page expose ce que KRONENWERK fait pour une entreprise allemande, avec les limites énoncées aussi clairement que les capacités.

La facture est désormais un fichier

Depuis le 1er janvier 2025, toute entreprise en Allemagne doit pouvoir recevoir une facture électronique dans un format conforme à l'EN 16931 — un XML XRechnung ou un PDF ZUGFeRD avec XML intégré — et l'obligation d'en émettre pour les ventes B2B nationales arrive par étapes en 2027 et 2028, avec des règles transitoires pour les petites entreprises. KRONENWERK émet les deux : une XRechnung pour un client public ou une grande entreprise qui demande du XML pur, un fichier ZUGFeRD pour tous les autres, parce qu'un ZUGFeRD est un PDF qu'un humain lit avec les mêmes données en XML à l'intérieur. Chaque document émis est validé selon les règles métier de l'EN 16931 et la CIUS allemande avant d'obtenir un numéro ; une violation est un refus avec la règle nommée, pas un avertissement après coup. Les pages sur la facturation électronique en Allemagne expliquent en détail l'obligation, les formats et le choix entre eux.

La réception est la moitié que l'on oublie. Le ZUGFeRD ou la XRechnung d'un fournisseur arrive par courriel ; KRONENWERK lit le XML, montre les chiffres tels que le fournisseur les a écrits, et enregistre la facture fournisseur avec le fichier joint, en attente de votre confirmation. Le vérificateur gratuit de factures électroniques valide tout fichier dont vous n'êtes pas sûr, sans compte.

Des enregistrements dans l'esprit des GoBD

Les GoBD demandent des enregistrements complets, exacts, ponctuels, ordonnés et inaltérables, avec une procédure qui permet à un auditeur de remonter de chaque chiffre à son document. La conception de KRONENWERK répond à chacun : une facture émise est figée dès qu'elle reçoit son numéro, conservée comme instantané avec son PDF et son XML ; une correction est un avoir et une nouvelle facture, jamais une modification ; le grand livre est en ajout seul et chaque écriture nomme le document dont elle provient ; chaque action porte qui et quand ; et les pièces jointes — reçus, factures fournisseurs, contrats — se trouvent sur l'enregistrement auquel elles appartiennent, avec le nom de fichier original conservé à côté du nom d'affichage. Ce qu'il ne fait pas, c'est revendiquer une attestation pour tout cela : aucun produit ne peut attester que votre comptabilité est conforme aux GoBD, parce que la conformité est une propriété de votre processus, et la responsabilité reste à vous et à votre conseiller.

L'Umsatzsteuer, et les numéros sur le document

Taux normal et réduit, ventes exonérées et en autoliquidation, livraisons intracommunautaires avec la USt-IdNr. du client vérifiée quant à sa forme sur le document et contre VIES avec le vérificateur gratuit, factures de Kleinunternehmer sans TVA et avec la mention obligatoire : chacune est une catégorie sur la ligne, et les mentions du § 14 UStG — la Steuernummer ou la USt-IdNr. du vendeur, un numéro séquentiel, la date de la prestation, le taux et le montant de taxe par taux — sont vérifiées avant émission. Les taux sont à l'entreprise de les indiquer ; KRONENWERK ne fournit aucune table de taux et ne décide pas quel taux s'applique à votre prestation.

Ce que le logiciel ne fait pas : il ne prépare ni ne transmet l'Umsatzsteuervoranmeldung par ELSTER. Les chiffres par taux et par catégorie sont dans les rapports ; la déclaration se fait sur ELSTER ou avec votre conseiller.

Le Steuerberater

La plupart des petites entreprises allemandes confient la clôture annuelle, et souvent la déclaration mensuelle de TVA, à un Steuerberater qui travaille dans DATEV. Deux choses comptent ici. Premièrement, le conseiller peut être invité dans l'entreprise : avec l'offre cabinet, il voit chaque client sur un seul écran et ouvre le vôtre avec les droits que vous avez donnés, le mandat étant à vous de l'accorder et d'y mettre fin. Deuxièmement, KRONENWERK ne fournit ni SKR03 ni SKR04 et n'a aucune interface DATEV. Son propre plan comptable de départ allemand n'est explicitement pas le SKR03 ; un plan DATEV sous licence peut être saisi ou importé comme plan comptable, mais l'export DATEV que le conseiller peut attendre n'existe pas aujourd'hui. Si votre conseiller tient au DATEV, réglez cela avant de migrer — c'est la phrase de cette page qui mérite le plus d'être lue deux fois.

Où une entreprise allemande regagne du temps

• Belege. Photographiez ou transférez les reçus et les factures fournisseurs ; ils attendent dans une boîte de réception avec les chiffres lus tels qu'imprimés. Avec un assistant IA connecté, « buche diese Rechnung auf Vorgang V2026-0142 » est toute la tâche.
• Vorgänge. Une affaire avec son Angebot, son Auftragsbestätigung, son Lieferschein, ses Eingangsrechnungen, ses photos et sa Rechnung dans un seul dossier — un seul numéro, à l'intérieur de la comptabilité. Voir les affaires.
• Mahnwesen. Des créances classées par retard, des rappels selon un calendrier qui appartient à l'entreprise (à partir du plan Business), et une page de paiement pour les clients qui paient par carte une fois activée.
• Plusieurs entreprises. Une GmbH et une holding, chacune avec ses propres livres et son propre abonnement, entre lesquelles on bascule sur un seul écran (plan Scale et au-delà).

Ce que KRONENWERK ne fait pas en Allemagne

• Aucune transmission à un portail ou réseau gouvernemental : la XRechnung est produite ici ; vous la transmettez là où votre client reçoit les factures.
• Pas de SKR03, pas de SKR04, pas de connexion DATEV.
• Pas d'Umsatzsteuervoranmeldung, pas d'ELSTER, pas de conseil fiscal, et aucune assurance que votre comptabilité satisfait au droit allemand en tout point.
• Aucune connexion bancaire validée. Les relevés sont importés pour le rapprochement plutôt que récupérés automatiquement.
• Pas de paie.

Migrer depuis lexoffice, sevDesk ou un tableur

Exportez les clients, les fournisseurs, les factures, les factures fournisseurs et une Summen- und Saldenliste à une date ; téléversez ; mappez les colonnes une fois ; comparez les totaux ; approuvez. Il n'y a pas encore d'adaptateur dédié lexoffice ou sevDesk, donc les exports passent par le mappage CSV générique — le guide de migration montre les étapes et ce qui arrive aux anciens numéros de facture, qui sont conservés.

Comment KRONENWERK gère cela

SUPPORTED WITH LIMITATIONS XRechnung et ZUGFeRD émis et validés ; factures électroniques entrantes lues ; mentions du § 14 UStG vérifiées avant émission et numéros de TVA vérifiables contre VIES ; documents figés, grand livre en ajout seul, piste d'audit complète ; dépenses, factures fournisseurs, pièces jointes, affaires, créances, dettes fournisseurs et rapports ; l'accès d'un conseiller par l'offre cabinet ; un assistant IA par le plan Enterprise. Non fait : DATEV, SKR03/04, déclaration ELSTER, flux bancaire, paie. La page pays Allemagne liste les mêmes limites ; les prix en euros sont sur la page des tarifs.