Dépenses
La moitié de la comptabilité dont personne ne fait la publicité.
Émettre des factures, c'est la moitié visible. L'autre, c'est la boîte à chaussures : reçus, factures fournisseurs, échéances, TVA déductible. KRONENWERK la traite avec le même sérieux que le côté ventes — sur l'offre la moins chère comme sur la plus chère.
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Une dépense avec son justificatif
Chaque dépense porte son image : la photo du reçu, le PDF du relevé, le fichier reçu par courriel. Le justificatif est attaché à l'écriture et non rangé dans un dossier à côté — et il subsiste aussi longtemps que l'exige la durée de conservation de votre pays.
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Factures fournisseurs et échéances
Ce que vous devez figure à côté de ce qui vous est dû — avec échéance, fournisseur et état du règlement. Une facture payée ne disparaît pas, elle est lettrée ; qui la cherche plus tard la retrouve avec son règlement.
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Factures électroniques reçues, contrôlées
Une facture structurée n'est pas classée comme une image, elle est lue : lignes, taxe, échéance — et un rapport de ce qui lui manque au regard de l'EN 16931. En Allemagne, en France, en Belgique et en Pologne, le module national déclare explicitement cette capacité.
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Tout dans un seul grand livre
Dépenses et factures fournisseurs ne sont pas une liste annexe : ce sont des écritures comme les autres. C'est pourquoi les états concordent : le compte de résultat connaît les deux côtés, puisqu'ils proviennent de la même source.
Dit clairement
- Aucune récupération automatique des opérations bancaires. Le rapprochement est développé mais homologué avec aucun prestataire ; les opérations sont importées.
- Aucune reconnaissance de texte transformant d'elle-même un reçu en écriture. L'image est conservée et rattachée ; les chiffres sont saisis ou vérifiés par une personne.
- Aucune paie. Les salaires sont comptabilisés comme toute autre charge, mais KRONENWERK ne les calcule pas et ne les déclare pas.
Questions et réponses
Les questions qui précèdent la décision.
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Le volet dépenses est-il compris dans toutes les offres ?
Oui. Dépenses, factures fournisseurs et leurs justificatifs figurent dès l'offre d'entrée. Aucune partie de votre comptabilité n'est réservée à une offre supérieure.
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KRONENWERK lit-il seul un reçu photographié ?
Non. L'image est conservée et rattachée à l'écriture ; les montants sont saisis ou vérifiés par une personne. Il n'y a pas de reconnaissance de texte, et nous n'en revendiquons pas.
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KRONENWERK récupère-t-il mes opérations bancaires ?
Non. Le rapprochement est construit mais validé avec aucun prestataire ; les relevés sont importés plutôt que récupérés automatiquement. Le jour où cela changera, ce sera écrit ici.
Ouvrir un compte.
Avant l'achat, KRONENWERK rappelle ce qui est couvert pour votre pays et ce qui ne l'est pas — à l'endroit même où l'on parle d'argent.