Plateformes agréées (PA) : PDP, PPF, OD et annuaire expliqués

En France, les factures électroniques entre entreprises ne circulent qu'entre plateformes agréées (PA), les opérateurs immatriculés par l'administration fiscale, anciennement appelés PDP. Toute entreprise doit en avoir choisi une pour la réception depuis le 1er septembre 2026. L'État n'échange plus lui-même les factures : sa part, souvent encore appelée PPF, se compose de l'annuaire qui indique aux plateformes où livrer et du concentrateur qui reçoit les données de facturation, de transaction et de paiement pour l'administration. Les logiciels de facturation ordinaires et les opérateurs de dématérialisation (OD) peuvent préparer et remettre les factures, mais seule une PA peut les transmettre.

Les trois types d'acteurs

La réforme distingue les plateformes immatriculées, seules autorisées à transmettre, des prestataires de services et logiciels non immatriculés, qui ne peuvent que préparer et se connecter.

Plateforme agréée (PA)

Un opérateur de dématérialisation que le Service d'immatriculation de la DGFiP a immatriculé pour trois ans renouvelables, sur la base d'un dossier attestant la conformité fiscale, l'infrastructure et la sécurité des données, ainsi que l'interopérabilité technique avec le PPF et les autres plateformes. L'immatriculation définitive n'est accordée qu'après des tests d'interopérabilité en conditions réelles. Une PA émet, transmet et reçoit les factures électroniques, convertit entre formats si nécessaire, extrait les données de facturation auxquelles l'administration a droit et transmet les données de transaction et de paiement de l'e-reporting. Avant le changement de nom, le même acteur s'appelait plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) ; le fichier FAQ de la DGFiP sur les plateformes porte encore l'ancien nom.

Portail public de facturation (PPF)

L'infrastructure de l'État. Dans la conception actuelle, il fournit l'annuaire — le répertoire des destinataires, alimenté par les plateformes, qui permet l'adressage — et le concentrateur qui reçoit les données des plateformes pour l'administration. Les entreprises n'y déposent pas de factures B2B ; Chorus Pro reste le portail distinct pour les factures destinées aux organismes publics.

Opérateur de dématérialisation (OD) et « solution compatible »

Un prestataire de services ou un logiciel qui produit, convertit ou archive des factures sans être immatriculé. La DGFiP précise qu'un tel opérateur n'est pas autorisé à transmettre des factures électroniques à la plateforme d'un client, à les recevoir pour le compte de l'entreprise ni à transmettre des données à l'administration ; il doit se connecter à une PA. Un logo « solution compatible », distinct du logo « plateforme agréée », identifie ces logiciels.

Comment circule une facture

La facture va du logiciel du vendeur à la PA du vendeur, de là à la PA de l'acheteur, et de la PA de l'acheteur à l'acheteur ; la PA du vendeur ne transmet à l'administration que les données énumérées par la loi.

1. Préparation. Le logiciel du vendeur (ou l'OD) crée une facture structurée — UBL, CII ou un hybride tel que Factur-X — avec les mentions obligatoires, dont le SIREN du client.
2. Dépôt. La facture est remise à la PA du vendeur, qui contrôle le format et les données obligatoires. Un rejet à ce stade est un incident technique : le vendeur corrige et redépose.
3. Adressage. La PA consulte l'annuaire, indexé par SIREN et, lorsque l'acheteur a enregistré des établissements ou des services, par SIRET et données de routage, pour trouver la plateforme de réception de l'acheteur. Si l'annuaire est temporairement indisponible, les plateformes peuvent s'appuyer sur des copies récupérées précédemment et sur des adresses techniques telles que les adresses Peppol.
4. Transmission. La PA du vendeur livre la facture à la PA de l'acheteur via leur accord d'interopérabilité ou un protocole réseau ; chaque PA doit interopérer au moins avec une autre PA, de manière bilatérale ou via un réseau. La conversion entre formats a lieu ici lorsque la plateforme de l'acheteur en préfère un autre.
5. Réception et cycle de vie. La PA de l'acheteur met la facture à disposition et renvoie les statuts de cycle de vie. Un refus par l'acheteur est un statut motivé réservé aux motifs admis par la norme — non-conformité réglementaire non détectée par la plateforme, mauvais destinataire, conditions contractuelles empêchant le traitement — et non à un litige commercial ; une facture refusée est réémise sous un nouveau numéro.
6. Données pour l'administration. La PA du vendeur extrait les données de facturation (parties, montant hors taxes, taux et montant de TVA, etc.) et les envoie via le concentrateur. L'e-reporting des transactions B2C et transfrontalières ainsi que des données de paiement passe par la même plateforme selon le calendrier fixé par le régime de TVA de l'entreprise.

Le modèle est distribué par conception : la DGFiP précise que les factures ne sont pas centralisées par l'administration et que seules les données prévues par la loi sont transmises. C'est un modèle à quatre coins comme celui de Peppol — vendeur, plateforme du vendeur, plateforme de l'acheteur, acheteur — avec un annuaire de l'État à la place de la recherche SMP/SML de Peppol. La comparaison avec les modèles belge et polonais se trouve sur Peppol vs réseaux nationaux.

Peppol et les plateformes françaises

Peppol est l'un des moyens par lesquels deux PA peuvent interopérer, et la DGFiP est l'autorité Peppol pour la France, mais être un point d'accès Peppol ne fait pas d'un opérateur une PA.

La DGFiP explique qu'une PA doit interopérer avec au moins une autre PA par accord bilatéral ou via un protocole réseau, et qu'en tant qu'autorité Peppol, elle peut imposer des exigences françaises aux prestataires de services — par exemple l'obligation d'être immatriculé comme PA avant d'émettre ou de recevoir des factures de la réforme via Peppol en France. Un prestataire dont le siège est en France signe l'accord Peppol France et passe les tests de conformité d'OpenPeppol ; un prestataire établi ailleurs contracte avec sa propre autorité Peppol ou avec OpenPeppol et n'a besoin d'aucun accord français. Peppol lui-même, ses identifiants et ses points d'accès sont décrits sur Peppol et Identifiants Peppol.

Choisir une plateforme

Le choix est libre : une entreprise peut utiliser une ou plusieurs PA, choisir une PA différente de celle de ses fournisseurs et clients, et changer de plateforme lorsque ses besoins évoluent — c'est la plateforme de l'acheteur, et non le fournisseur, qui décide du format de réception.

Une entreprise qui n'a pas encore désigné de plateforme de réception doit le faire sans délai, directement ou via son logiciel, son expert-comptable ou sa banque, et doit pouvoir démontrer qu'elle a engagé la démarche — le guide de démarrage de la DGFiP indique que cette situation ne doit pas bloquer l'activité ni les paiements mais doit être corrigée rapidement. L'amende pour ne pas avoir choisi de plateforme de réception est de 500 € trois mois après une mise en demeure, puis de 1 000 € par période supplémentaire de trois mois.

Comment KRONENWERK gère cela

PAS ENCORE PRÊT pour la transmission. KRONENWERK n'est pas une plateforme agréée et ne figure pas sur les listes de la DGFiP ; il ne transmet pas de factures à la plateforme d'un client, ne les reçoit pas pour le compte d'une entreprise et n'envoie pas de données à l'administration. La transmission française est prévue via la capacité de plateforme agréée de Storecove et n'est pas encore prête pour la production dans KRONENWERK. Ce qui fonctionne aujourd'hui est PRIS EN CHARGE : la génération et la validation de Factur-X à l'émission (voir Factur-X), et l'import des factures Factur-X, CII et UBL entrantes en factures fournisseurs. Une entreprise française choisit donc une PA sur la liste de la DGFiP et utilise les fichiers de KRONENWERK avec celle-ci, et c'est la PA, et non KRONENWERK, qui gère l'e-reporting. Le hub France présente le calendrier et le champ d'application ; la page pays France indique le même statut. KRONENWERK ne donne pas de conseils fiscaux ou juridiques sur les obligations applicables.